Els enviaments de diners són un mètode econòmic i segur d’enviar fons gairebé a qualsevol lloc del món. Els enviaments de diners són útils en part perquè estan prepagats. Si el propietari d’una empresa utilitza un gir postal per pagar un subministrament o servei d’un proveïdor, no s’ha de preocupar de la devolució d’un xec per falta de fons o de pèrdua d’efectiu per correu. Si falta un gir postal, es pot rastrejar i substituir. Només cal que envieu una consulta i el proveïdor realitzi un seguiment de la comanda de diners que us falta. Si el gir no s'ha cobrat, es substituirà.
1
Conserveu el rebut que obtingueu en comprar el gir postal. Per als enviaments de diners d’USPS, el rebut és el taló a l’esquerra del gir. Per a un gir de Western Union, el rebut és la part inferior. Normalment, els enviaments de diners de Western Union es poden comprar als supermercats, a les botigues de caixa o a les botigues de conveniència. Cada rebut té un número de sèrie únic imprès. Necessitareu aquest número de sèrie en cas que hàgiu de fer un seguiment i substituir un gir postal que falti.
2
Empleneu la informació del rebut quan compreu un gir postal. Introduïu el vostre nom o el nom de la vostra empresa, la vostra adreça, la data i l'import del gir postal.
3
Porteu el rebut a la vostra oficina de correus local si acaba de faltar un gir postal de l'USPS. Empleneu una sol·licitud de gir postal del formulari PS 6401. Haureu de mostrar un document d’identitat amb fotografia vàlid, com ara el carnet de conduir o el document d’identitat militar, i pagar una petita quota. El USPS farà un seguiment del gir postal. Si no s'ha cobrat, l'USPS emetrà un substitut.
4
Porteu el rebut de gir de Western Union a l'agent on heu comprat el gir. Assegureu-vos que el rebut estigui completament emplenat i pagueu la quota requerida. Western Union rastrejarà el gir postal. Si no s'ha cobrat, Western Union substituirà el gir postal o reembossarà els diners.
5
Empleneu una sol·licitud d’investigació de gir de Western Union si no teniu el rebut. Aquest formulari està disponible al lloc web de Western Union o podeu obtenir un formulari en blanc d’un agent. Imprimiu el formulari i envieu-lo per correu amb la quota a l'adreça del formulari.
