El compte de pèrdues i guanys és una guia pas a pas que revela quants ingressos obté la vostra empresa i cap a on va. La xifra de vendes netes és la que queda després de restar de les vostres vendes brutes tots els descomptes, rendibilitats i bonificacions de vendes.
Si la diferència entre les vendes brutes i netes supera la vostra norma del sector, és possible que vulgueu saber per què. És possible que doneu als vostres clients un descompte de vendes elevat o que tingueu una quantitat excessiva de mercaderia retornada. Comparar els vostres estats de renda mensuals us pot ajudar a identificar i resoldre problemes abans que no es puguin gestionar.
Càlcul de vendes brutes
La xifra de vendes brutes és l’ingrés total que va obtenir la vostra empresa durant un període de temps fixat. Inclou tots els efectius, les targetes de crèdit, les targetes de dèbit i les vendes de crèdit comercial abans de deduir els descomptes de venda i els imports de devolució de mercaderies i bonificacions. Si utilitzeu el mètode de comptabilitat en efectiu, les vendes brutes només inclouen les vendes per les quals heu rebut el pagament. Si utilitzeu el mètode de comptabilització per acumulació, les vostres vendes brutes inclouen totes les vendes en efectiu i de crèdit.
Deduint els descomptes de vendes
Els descomptes de vendes premien els vostres clients deixant-los deduir un percentatge de l’import de la factura a canvi de pagar abans d’un termini específic. Els descomptes per vendes són una manera útil de reduir els vostres comptes a cobrar i d’ingressar en efectiu. L'import del descompte de vendes disminueix les vostres vendes brutes. Com més gran sigui el descompte que oferiu, més inclinats seran els vostres clients a pagar la vostra factura abans d’hora.
Per exemple, envieu al vostre client una factura de 10.000 $. Li doneu un descompte del 2% si paga en un termini de deu dies. Calculeu el seu descompte multiplicant 10.000 dòlars per un 2 per cent, que és 200 dòlars. Les vostres vendes brutes es redueixen en el descompte de 200 $.
Devolucions i bonificacions de vendes
Les devolucions de vendes i les bonificacions també redueixen les vostres vendes brutes. Si es retorna la mercaderia, els vostres clients esperen rebre un reembossament complet. Si la mercaderia estava danyada o defectuosa abans de la venda, el vostre client rebrà una reducció de preu o una bonificació del cost original. Per exemple, si un client retorna mercaderies que costen 5.000 dòlars, deduïu 5.000 dòlars de les vendes brutes. Si un client ha pagat 5.000 dòlars per mercaderies danyades o defectuoses i li atorga una bonificació de 3.000 dòlars, les seves vendes brutes es redueixen en 3.000 dòlars.
Càlcul de vendes netes
Al final del període comptable, ja podeu determinar les xifres de vendes del compte de pèrdues i guanys. Començant per les vendes brutes, resteu els descomptes, rendibilitats i bonificacions de vendes totals que heu donat als vostres clients per determinar les vostres vendes netes. Per exemple, a finals de mes teníeu unes vendes brutes de 200.000 dòlars. Diversos dels vostres clients van aprofitar el descompte de vendes i van pagar les factures abans d'hora. Això va donar lloc a descomptes per un total de 3.000 dòlars. Les vostres devolucions de vendes van ascendir a 10.000 dòlars i les assignacions de vendes van ascendir a 23.000 dòlars. Dels vostres ingressos bruts de 200.000 dòlars, resteu 3.000 dòlars, 10.000 i 23.000 dòlars per obtenir els vostres ingressos nets de 164.000 dòlars.
