L’estructura organitzativa és un sistema que s’utilitza per definir una jerarquia dins d’una organització. Identifica cada feina, la seva funció i on informa a l’organització. Aquesta estructura es desenvolupa per establir com funciona una organització i ajuda una organització a aconseguir els seus objectius per permetre el creixement futur. L’estructura s’il·lustra mitjançant un organigrama.
Tipus d’estructures organitzatives
Es defineixen diversos tipus d’estructures organitzatives per satisfer les necessitats d’organitzacions que funcionen de manera diferent. Els tipus d’estructura organitzativa inclouen divisionals, funcionals, geogràfics i matricials. Una estructura divisional és adequada per a organitzacions amb unitats de negoci diferents, mentre que una estructura geogràfica proporciona una jerarquia per a organitzacions que operen en diversos llocs nacionals o internacionals.
Una estructura organitzativa funcional es basa en les funcions de cada lloc de treball. Una estructura matricial, que té dos o diversos supervisors per a cada feina a la qual informar, és la més complicada, però pot ser necessària per a grans organitzacions amb moltes ubicacions i àrees funcionals.
Informes a una ubicació centralitzada
Tot i que hi ha molts tipus d’estructures organitzatives desenvolupades per satisfer les necessitats de cada organització, totes proporcionen una jerarquia que informa a una ubicació centralitzada i a un grup d’executius. El membre amb més rang d’un organigrama és un o diversos alts executius anomenats president, conseller delegat o director general d’operacions.
Descripcions de treballs per permetre el creixement
Quan es dissenya una estructura organitzativa, es poden desenvolupar descripcions de treballs no només per assolir els objectius de les organitzacions, sinó per permetre el creixement organitzatiu i dels empleats. L’equitat interna i la retenció dels empleats són una clau per a l’èxit de les operacions. La contractació també és una de les inversions més elevades per a les organitzacions, de manera que garantir que els empleats tinguin oportunitats de promoció i la seguretat laboral poden ajudar a reduir els costos de contractació.
Estructura salarial en una organització
L’estructura organitzativa també és un nucli fonamental per crear estructures salarials per a una organització. Un cop establerta l'estructura, es poden crear intervals salarials per a cada lloc de treball de l'organització. En la majoria dels casos, cada feina està alineada amb un grau salarial i cada grau té un rang salarial especificat. Això permet que una organització compleixi els seus objectius financers i garanteixi una distribució equitativa dels sous dins dels pressupostos financers.
Permet l'expansió organitzativa
Si una organització s’expandeix, l’estructura organitzativa permet créixer. Això pot incloure afegir capes addicionals de gestió, noves divisions, ampliar una o diverses àrees funcionals o nomenar directius addicionals addicionals. Quan l'estructura es reorganitza per a l'expansió, proporciona les bases per editar els salaris i les descripcions de llocs de treball de forma ràpida i eficient amb la mínima interrupció de les operacions d'una organització.
