Microsoft Word incorpora marcatge especial en un document per indicar on una persona hi ha fet canvis o hi ha afegit comentaris. La inserció només es fa si el revisor ha activat l'eina de revisió de Word, anomenada Track Changes. Aquesta eina permet a les organitzacions que tenen diversos companys d’equip revisar un document per fer canvis o anotacions. Això pot resultar en un document difícil de llegir, perquè es mostren tots els canvis i comentaris. En algun moment, s’han d’eliminar les notacions d’etiquetatge perquè el document es pugui finalitzar en una versió neta que estigui a punt per distribuir-se.
1
Feu clic a la pestanya "Revisa" i, a continuació, feu clic a "Mostra l'etiquetatge" del grup "Seguiment". Assegureu-vos que cada element tingui una marca de verificació al costat; afegiu-ne un només fent-hi clic, si cal. Assegureu-vos que el darrer element, "Revisors", té una marca de selecció al costat de "Tots els revisors".
2
Feu clic a "Accepta" a "Canvis" i, a continuació, utilitzeu la fletxa per navegar i seleccioneu "Accepta tots els canvis del document" si aproveu tots els canvis i voleu que Word els accepti automàticament en la seva totalitat. En acceptar tots els canvis, Word suprimeix les seves marques. Així, veureu que les notacions de marques ja no es mostren al document.
3
Feu clic a "Rebutja", també a "Canvis" i, a continuació, utilitzeu la fletxa per anar a i seleccioneu "Rebutja tots els canvis del document" si no aproveu els canvis i voleu que Word descarti automàticament els canvis en la seva totalitat . Word els rebutjarà i suprimirà les marques del document.
