Per a les empreses que s’ocupen d’una publicació, fins i tot si només es tracta d’un butlletí per a clients, un calendari editorial pot ser un valor inestimable que permet al propietari de l’empresa veure quins temes es tractaran a la publicació en un futur proper. Podeu crear fàcilment el vostre propi calendari editorial encara que no tingueu un costós programari de publicació mitjançant les aplicacions gratuïtes disponibles al web a través de Google. El programa de fulls de càlcul de Google Docs us permetrà crear el vostre propi calendari editorial, donar-vos accés a diverses plantilles de calendari editorial i inserir el calendari a Fulls de càlcul de Google.
Creeu el vostre propi calendari de Google Docs
Dirigiu el navegador a la pàgina de destinació de Google Docs, que és en realitat Google Drive (vegeu l'enllaç a Recursos). Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya si cal. Feu clic al botó "Crea" al costat esquerre de la finestra i, a continuació, trieu "Full de càlcul" al menú desplegable. S'obrirà un full de càlcul en blanc en una pestanya nova.
Feu clic a la cel·la "A1" i escriviu "Data" o "Edició" a la cel·la. Això designarà la columna "A" com a etiquetes per a les vostres diferents edicions editorials. Després d’afegir l’etiqueta, baixeu la columna i escriviu els noms o les dates de les edicions; ometeu prou cel·les després de cada entrada per assegurar-vos que teniu prou espai per afegir tota la informació desitjada.
Seleccioneu la cel·la "B1" i introduïu la primera categoria de la qual vulgueu fer un seguiment mitjançant el calendari editorial. Després, continueu per la primera fila introduint els noms de totes les vostres categories. Aquestes categories poden incloure "Data límit d'enviament", "Foto necessària", "Data de finalització", "Autors" i qualsevol altra cosa que calgui fer un seguiment de la vostra publicació específica.
Feu clic i mantingueu premut el botó del ratolí sobre el nom o la data de la primera edició a la part esquerra del full de càlcul. Arrossegueu el ratolí cap a la dreta fins que us col·loqueu sota l'últim encapçalament de la columna de la primera fila i deixeu anar el botó del ratolí. Feu clic al botó "Color de fons del text" a la part superior del full de càlcul i, a continuació, trieu qualsevol color que no sigui el blanc. Repetiu aquest procés per a cada nom o data de l'edició al calendari editorial, però utilitzeu colors diferents tot el temps o almenys alterneu els colors utilitzats. Això farà que sigui més fàcil veure quina informació té per a quina edició de la vostra publicació.
Introduïu la informació específica del calendari editorial a les cel·les de sota dels encapçalaments. Podeu continuar afegint noves addicions al full de càlcul sempre que la planificació de publicacions ho permeti.
Utilitzeu una plantilla de Google Calendar
Visiteu el lloc de Google Drive (vegeu l'enllaç a Recursos). Si cal, inicieu sessió al servei mitjançant la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya.
Feu clic al botó "Crea" al costat esquerre de la pantalla i, a continuació, feu clic a "De plantilla" a la llista d'opcions que apareixen. S'obrirà una nova pestanya al navegador.
Col·loqueu el cursor al quadre de cerca situat a la part superior de la pantalla i introduïu "calendari editorial". A continuació, feu clic al botó "Cerca plantilles". Apareixerà una llista de plantilles de calendari editorial existents.
Feu clic al botó "Utilitza aquesta plantilla" al costat de la plantilla que voleu utilitzar per al calendari editorial. La plantilla seleccionada s'obrirà en una nova pestanya del navegador.
