Guies

Quins són els usos d'Excel i MS Word a les empreses?

Microsoft Excel i Microsoft Word formen part del paquet de programari de productivitat de Microsoft Office. També són alguns dels programes de programari més utilitzats al món, sobretot pel que fa al programari empresarial.

Consell

Microsoft Word és un programa de processament de textos utilitzat per escriure cartes, notes, informes i presentacions en paper. Microsoft Excel és un programa de full de càlcul que s’utilitza per fer càlculs, fer gràfics i enregistrar dades sobre tot tipus de processos empresarials.

Usos per a Microsoft Word

Microsoft Word és un programa de processament de textos dissenyat per permetre la creació de diversos documents que tindran el mateix aspecte entre diferents ordinadors i semblants a la pantalla com apareixen en paper.

S’utilitza per empreses i particulars per escriure cartes personals i professionals, informes per al treball i l’escola i per prendre notes sobre converses i seminaris i classes. Com que s’utilitza molt, moltes empreses aprecien que és possible enviar documents creats a Word a clients, empleats i altres socis comercials sense preocupar-se de si els podran obrir o no.

El programa permet utilitzar una gran varietat de tipus de lletra i estils per crear diversos tipus de documents, des de llistes informals de notes després d’una reunió fins a informes preparats per enviar-los a un valorat client o al màxim executiu.

Usos per a Microsoft Excel

Microsoft Excel és un programa de full de càlcul. Això significa que s'utilitza per crear quadrícules de text, nombres i fórmules que especifiquin càlculs. Això és extremadament valuós per a moltes empreses, que l’utilitzen per registrar despeses i ingressos, planificar pressupostos, traçar dades i presentar de manera succinta resultats fiscals.

Es pot programar per obtenir dades de fonts externes, com ara feeds del mercat de valors, executant automàticament les dades mitjançant fórmules com ara models financers per actualitzar aquesta informació en temps real. Igual que Microsoft Word, Excel s’ha convertit en un estàndard de facto en el món empresarial, ja que els fulls de càlcul Excel s’enviaven per correu electrònic sovint i es compartien per intercanviar dades i realitzar diversos càlculs.

Excel també conté capacitats de programació bastant potents per a aquells que desitgin utilitzar-les, que es poden utilitzar per desenvolupar capacitats de càlcul financer i científic relativament sofisticades.

Alternatives a Word i Excel

Microsoft Word i Excel no són els únics programes de processament de textos i fulls de càlcul disponibles. La col·lecció de programari d’oficina G Suite de Google és cada vegada més popular entre moltes empreses i ofereix versions gratuïtes a molts usuaris. La suite iWork d'Apple, incloent Pages i Numbers, competeix amb Word i Excel, també és utilitzada pels usuaris de Mac com a alternativa a Microsoft Office.

El joc d’eines de codi obert LibreOffice també inclou alternatives gratuïtes a Word i Excel, anomenades Writer i Calc.