Fins ara, totes les xerrades que heu sentit sobre els beneficis dels treballadors contractuals eren com una campana llunyana, cosa que coneixeu però no us heu centrat. Fins ara. Tot i que és cert que els treballadors contractuals poden proporcionar-vos flexibilitat en la plantilla i permetre-vos fer feines a menys costos i amb menys entrellaçaments que els empleats a temps complet, també és cert que heu de tenir molta cura a l’hora de classificar-los erròniament.
Fer-ho pot ser com agitar una bandera vermella davant les agències estatals i federals, que tenen l’autoritat d’auditar el vostre negoci i cobrar multes. Això no passarà mentre feu els moviments adequats amb l’assessorament del vostre advocat empresarial. Fins aleshores, apreneu una mica sobre com funcionen les places contractuals per avaluar si aquest acord de treball us pot funcionar.
Comenceu amb una definició de treballador contractual
Un treballador contractual és algú que:
Contractat per un temps i diners predeterminats per completar una tasca específica.
Es paga cada hora, diàriament, setmanalment o per projecte, normalment després d’enviar una factura pels serveis prestats.
Considerats autònoms. A tots els efectes - i particularment fiscalment - els treballadors contractuals treballen per si mateixos.
L'IRS considera a algú un treballador contractual "si el pagador té el dret de controlar o dirigir només el resultat del treball i no què es farà i com es farà". Entre altres coses, això significa que l'IRS prefereix que els treballadors contractats treballin fora del lloc, no in situ, de manera que siguin tractats com a auxiliars d'un negoci, no com els empleats del negoci. Com diu Bench: "Si formeu algú, dirigiu les seves tasques, fixeu horaris específics i dicteu com i quan s'hauria d'acabar la feina, és probable que l'IRS els vegi com un empleat".
Els treballadors contractats tenen diversos noms, de manera que no deixeu que la nomenclatura us pugui fer un bucle: contractistes independents (CI), autònoms, treballadors per compte d’altre i treballadors temporals es troben entre ells. Les empreses de totes les mides contracten treballadors contractats per infinitat de motius, inclòs quan:
Cal fer un projecte que ningú del personal tingui les habilitats necessàries per completar.
Els propietaris d’empreses es preocupen per contractar empleats a temps complet, sobretot en el context d’una economia inestable.
L’estat del pressupost de l’empresa apunta a la necessitat de reduir els costos de la nòmina. Contractar empleats no surt barat; Pagar impostos estatals i federals sobre la nòmina i altres avantatges pot afegir un 30% al cost d’un salari, diu QuickBooks.
Han de respondre a la demanda estacional dels seus productes o serveis.
Han d'omplir els buits creats per les baixes temporals dels empleats, incloses les incapacitats, les baixes familiars i mèdiques, així com les jubilacions.
Comprendre els riscos
És important equilibrar els avantatges de contractar algú per a una feina contractada amb els possibles inconvenients, que Nolo diu que inclouen:
El risc d’auditories no només de l’IRS, sinó també del Departament de Treball dels Estats Units, la Junta Nacional de Relacions Laborals i l’Administració de seguretat i salut en el treball dels Estats Units. Les agències tributàries estatals també estan en alerta per als treballadors contractuals mal classificats.
Responsabilitat potencial si un treballador contractual pateix una lesió al seu lloc de treball.
L’absència d’un control estret sobre com i quan fa un treballador contractual la seva feina. I si voleu tenir drets d'autor, heu de fer el pas addicional de fer que el treballador contractual us transfereixi els drets.
Limitacions a l'hora de trencar llaços amb un treballador contractual, que s'han d'explicar en termes clars en un acord de contractista independent. (Vegeu Recursos per a una plantilla de Law Depot.) Els treballadors contractats no poden ser acomiadats a voluntat, com els empleats.
Guia amb precaució
El resultat aquí no és allunyar-se dels treballadors contractats sinó dirigir-se amb cura, amb un advocat experimentat que us guiarà. Podrà assegurar-vos de mantenir-vos al costat dret de la llei passant la "prova de 20 factors" de l'IRS. L'objectiu de la prova és delimitar un empleat d'un treballador contractual en tres categories reveladores, segons diu The Blueprint:
Comportament
Finances
Relació
Sens dubte, aprendre com funcionen les posicions contractuals requereix temps. Però en un tres i no res, aquesta campana que havia estat llunyana hauria de sonar amb més claredat, cosa que us portaria a la decisió adequada per a vosaltres i per a la vostra petita empresa.
