En un moment donat, una part de l'inventari d'una operació de fabricació està en procés de transformació de matèries primeres o components en productes acabats. Aquesta part de l’inventari global, referida com a treball en curs, com a treball en procés o WIP, és un actiu. Per tal de tenir en compte correctament els treballs parcialment acabats, una empresa ha de determinar els treballs finals en l'inventari de processos al final de cada període comptable. El treball en procés també és una mesura útil per a la gestió, ja que proporciona una eina per al seguiment del flux i els costos de producció.
Descripció general del treball en procés
Treball en procés és el terme per a un producte que s’està fabricant, però que encara no s’ha acabat. És a dir, WIP no inclou matèries primeres que encara no s’han utilitzat ni han acabat els productes. El treball en inventari de processos és un actiu El treball final en l’inventari de processos és simplement el cost del treball parcialment finalitzat a partir del final del període comptable. La finalització de WIP apareix al balanç de la companyia juntament amb els imports de matèries primeres i productes acabats.
Els termes treball en curs i treball en procés se solen tractar com a sinònims. Això és correcte, però algunes persones fan una distinció entre ambdues. El treball en procés es pot referir específicament a productes acabats en poc temps. Els treballs en curs s’entenen llavors com una producció que requereix un temps considerable, com ara un projecte de construcció.
Per a la majoria de les operacions de fabricació, els costos que s’inclouen en un treball final de l’inventari de processos són les matèries primeres o les peces utilitzades, la mà d’obra directa i la despesa general de fabricació. Per a la construcció o altres projectes de llarga durada, els components d’un WIP sovint s’enumeren com a costos de materials, salaris i beneficis de mà d’obra, costos i despeses de subcontractistes. Sigui com sigui, determinar el valor dels treballs en curs pot suposar molt de temps, de manera que les empreses intenten minimitzar el WIP directament abans que finalitzi el període comptable.
Com es calcula el treball total en procés
Les empreses solen calcular el treball total en procés al final d’un mes, any o un altre període comptable. Aquesta xifra WIP es converteix en el treball final de l'inventari de processos. També va utilitzar la xifra inicial per al següent període comptable. La fórmula del treball en procés és el treball inicial en quantitat de procés, més els costos de fabricació menys el cost dels productes manufacturats.
Suposem que ABC Widget Company té un inventari inicial WIP per a l'any de 8.000 dòlars. Al llarg de l'any, l'empresa incorre en costos de fabricació de 240.000 dòlars i produeix productes acabats que costen 238.000 dòlars. Teniu 8.000 dòlars, més 240.000 dòlars menys 238.000 dòlars, cosa que deixa un treball final en inventari de processos de 10.000 dòlars.
Aquesta fórmula de treball en procés proporciona una estimació, més que una xifra exacta. No té en compte els costos afegits que es puguin incórrer en acabar els treballs, com ara el cost de la ferralla, el deteriorament o la necessitat de tornar a treballar alguns articles. Com a alternativa, una empresa pot fer un recompte físic del treball en procés per determinar la quantitat real de matèries primeres en ús i després assignar altres costos, en funció de l'etapa actual de fabricació de cada unitat. Tanmateix, això requereix molt de temps i, generalment, no es fa. Algunes empreses no registren en absolut el WIP. Sovint, és el cas quan l’operació de fabricació és prou curta per permetre finalitzar tots els treballs en procés quan finalitza el període i es tanquen els comptes corrents.
Importància d’un treball en procés
L’inventari final dels treballs en curs és important per un parell de raons. Com que és un actiu, no calcular el WIP i incloure'l al balanç de l'empresa pot provocar una infravaloració de l'inventari total i un sobreestimació del cost dels béns. WIP també és informació útil per als administradors. Un WIP elevat pot indicar que el procés de producció no flueix sense problemes i que pot haver-hi colls d’ampolla. Seguint WIP, els administradors poden identificar i eliminar aquests problemes.
