Si la vostra empresa té un o més empleats, hauríeu de tenir un sistema de nòmines. Un procés de nòmina automàtic us ajuda a complir els requisits legals i fiscals i simplifica el procés de pagament als vostres empleats. Molts empresaris subcontracten la funció de nòmina a un proveïdor extern o utilitzen el programari del sistema de nòmines en lloc de confiar en processos manuals.
Temps i salaris
Un sistema de nòmines calcula l'import que deuen als vostres empleats en funció de factors com el temps que van treballar, els seus salaris o sous per hora i si van prendre vacances o vacances durant el període de pagament. El sistema ajusta el sou brut calculant i restant impostos i altres quantitats de retencions. El dia de pagament, el sistema proporciona als vostres empleats xecs en paper o dipòsits de nòmines i un resum de la informació que heu utilitzat per calcular els seus salaris bruts i nets.
Impostos i retencions
Un sistema de nòmines també processa la informació fiscal i us ajuda a complir les vostres obligacions fiscals. El sistema ajusta la retribució dels empleats en funció de l'estat de retenció que proporcionaven als seus formularis W-4 de l'IRS i genera un formulari W-2 al final de l'any. Un sistema de processament de nòmines també pot calcular la quantitat de l’impost sobre la nòmina que deu i automatitzar els pagaments a les autoritats tributàries. Tracta altres deduccions de nòmina com ara embargaments salarials i deduccions voluntàries.
Informes
Els informes de nòmines poden ajudar una empresa a gestionar una de les seves despeses més altes: la mà d'obra. Un sistema de nòmines genera multitud d’informes per a empleats per hora i assalariats. Molts sistemes inclouen plantilles d'informes perquè els administradors puguin esbrinar de manera ràpida i senzilla quins són els seus costos de nòmina per a un període determinat i poden comprovar altres fets importants, com ara el nombre de treballadors, els saldos de vacances i els empleats que obtenen més i menys ingressos.
