La transferència de Microsoft Office a un ordinador nou es simplifica molt gràcies a la possibilitat de descarregar el programari des del lloc web d’Office directament al nou ordinador de sobretaula o portàtil. Les noves variacions dels programes populars, com ara una subscripció a l’Office 365, fan que el programari estigui disponible en diversos dispositius mantenint l’accessibilitat de l’escriptori. Per començar, tot el que necessiteu és una connexió a Internet i un compte de Microsoft o una clau de producte.
Office 365
Les subscripcions a l’Office 365 han permès a molts llocs de treball i proveïdors d’educació superior oferir accés als programes d’Office necessaris en diversos dispositius i mitjançant un navegador web als seus empleats i estudiants. Configurar els programes al vostre nou equip, ja sigui per a ús empresarial o personal, requereix una quantitat mínima de problemes, ja que la subscripció es concedeix amb llicència periòdica mitjançant pagaments mensuals o anuals.
Per descarregar els programes a l'ordinador, inicieu sessió al vostre compte a www.setup.office.com i trieu un instal·lador per al vostre nou PC o Mac. Quan la descàrrega s'hagi completat, feu clic a la carpeta de descàrregues de l'ordinador i inicieu l'instal·lador. Inicieu la sessió al compte d'Office 365 quan se us demani que ho feu. Si utilitzeu OneDrive amb la vostra subscripció a l'Office 365, inicieu l'aplicació OneDrive i feu clic al botó "Sincronitza" a la barra d'eines per assegurar-vos que tots els fitxers estiguin disponibles al vostre nou dispositiu i al núvol.
Programari existent
Molts equips nous s’envien als minoristes amb programari preinstal·lat, incloses les versions d’accés limitat de la suite Microsoft Office. Aquestes instal·lacions de fàbrica inclouen una prova gratuïta del programari o una llicència per a una instal·lació única. Si el Microsoft Office es preinstal·lava i tenia llicència al vostre nou equip, només heu d’instal·lar la vostra versió si la preferiu a la versió més recent del conjunt de programari o si el vostre conjunt de programari conté programes d’Office addicionals, com ara Access i Publisher.
Per connectar el programari existent, feu clic al menú d’inici de Windows, seguit d’un programa d’Office, com ara Word. Feu clic a "Activa" i inicieu la sessió amb el nom d'usuari i la contrasenya del vostre compte de Microsoft. Si no teniu cap compte, visiteu www.login.live.com per crear-ne un de nou. Després d’enviar el vostre nom d’usuari i contrasenya, se us demanarà que opteu per les llistes de correu i que accepteu els termes de la llicència abans d’atorgar l’accés complet als vostres programes.
S'instal·la amb una clau de producte
Si heu comprat Microsoft Office a una botiga o a través d’un distribuïdor en línia, heu rebut una clau de producte en una targeta o en una descàrrega per correu electrònic. Aquesta clau s’utilitza per activar els programes mitjançant l’ús del lloc web d’Office a www.setup.office.com. Quan esteu transferint un paquet de programes existent d’un ordinador a l’altre, inicieu la sessió amb el compte de Microsoft creat quan es van activar per primera vegada els programes. Es mantenen connectats al compte de Microsoft si instal·leu Office 2016 o superior.
Des del vostre compte, podeu descarregar els programes d’Office i executar la guia d’instal·lació, que requereix que torneu a introduir el vostre nom d’usuari i la vostra contrasenya, seguida d’una breu comprovació de validació, per mantenir l’accés al vostre ordinador, tant en línia com desactivat. Una pràctica recomanada és desinstal·lar els vostres programes d’Office des d’un equip anterior abans d’iniciar una nova instal·lació, ja que algunes variacions del programa permeten la instal·lació només en un nombre limitat de dispositius.
Old Office Suites
Encara us enamora la versió clàssica d’Office? Instal·lar des d’un disc al vostre nou equip és senzill si teniu la clau de producte i un lector de discos. Col·loqueu el CD a la unitat de CD de la màquina nova. L’assistent d’instal·lació apareix a la pantalla per guiar-vos durant el procés d’instal·lació. Introduïu la clau del producte inclosa amb la còpia de Microsoft Office per completar la instal·lació.
Algunes versions anteriors d'Office, com Microsoft Office 2007, 2010 i 2013, es van vendre com a descàrregues amb activacions de clau de producte. Si teniu un d'aquests conjunts, els programes romandran disponibles per a noves descàrregues a www.products.office.com/en-us/previous-versions-of-office i es poden activar mitjançant la clau de producte original. Després de descarregar el programari, feu doble clic al fitxer per iniciar la guia d’instal·lació i introduïu la clau quan se us demani.
