Si teniu empleats, teniu nòmines perquè la gent espera que se’ls pagui. Triar com pagar als vostres empleats és una decisió que pot semblar prou senzilla a la superfície, però realment requereix una mica de reflexió. Si trieu un sistema que no funcioni tan bé com esperàveu, podeu canviar de sistema, però sovint és complicat i, en general, una cosa que una empresa hauria d’intentar evitar.
Hi ha tres períodes de pagament tradicionals que fan servir les empreses: setmanal, quinzenal o bimensual. El període de nòmina que decideix utilitzar una empresa depèn de les preferències personals i del que alguns estats facin o no permetin. La majoria de les empreses es troben triant entre períodes de pagament quinzenals i quinzenals.
Què és el pagament quinzenal?
Quan pagueu als empleats cada dues setmanes, es considera remuneració quinzenal. El dia de pagament sol ser el mateix dia de la setmana, com ara un dimecres o divendres per a un període de pagament que finalitzava la setmana anterior. A efectes de comptabilitat de nòmines, hi ha 26 períodes de pagament a l'any per a un sistema de nòmines quinzenals. La majoria dels mesos tenen dos períodes de paga, però dos mesos de l’any en tenen tres. Per als treballadors a temps complet, cada xec representa aproximadament 80 hores de treball.
S'ha explicat la paga bimensual
La paga bimensual, també coneguda com a paga semestral, es produeix dues vegades al mes. Les dates de pagament tenen una diferència aproximada de 15 dies. Poden aparèixer el primer del mes i el 15 o 16 del mes, la meitat del mes i l'últim dia del mes, o bé un altre conjunt aleatori de dates separades de 15 a 16 dies. Hi ha 24 períodes de paga en un any de nòmina semestral. Cada període de paga paga als empleats per hora a temps complet aproximadament 89 hores per període de paga.
Pros i contres de cadascun
El sou bimensual equival a xecs de pagament més petits per període de pagament, però hi ha més períodes de sou que amb un sistema de nòmines semestral. Un mes amb tres períodes de paga pot suposar un desafiament per a una petita empresa que pugui obtenir ingressos de clients en una base neta-15 o neta-30. (Net-15 significa que un client paga 15 dies després de la seva facturació, mentre que net-30 és de 30 dies després de la seva facturació.) El pagament semestral sempre es produeix dues vegades al mes, però els sous són més grans. Pot ser que sigui més fàcil pressupostar la nòmina amb un sistema de nòmines semestral, però també pot provocar estalvis en efectiu durant parts del mes.
Quin és millor?
Si escolliu un sistema de nòmines quinzenal o bimensual depèn de les necessitats del vostre negoci. Si establir dies de pagament que coincideixen amb quan els vostres clients us paguen és una gran consideració, un sistema de pagament bimensual podria ser l’elecció correcta. Si voleu pagar menys cada període de pagament tot i que tingueu dos períodes de pagament addicionals durant l'any, l'opció quinzenal pot ser l'elecció correcta. Independentment de l’opció escollida, totes dues resulten que es paga la mateixa quantitat als empleats.
Una altra cosa a tenir en compte és la tarifa per hora. Els empleats per hora saben automàticament la seva tarifa per hora, però és possible que els empleats assalariats no necessitin aquesta informació. En la seva major part, els períodes de pagament quinzenals inflen la tarifa horària. Per exemple, un empleat que guanyi 40.000 dòlars anuals guanyarà 19,23 dòlars per hora amb un sistema de nòmines quinzenals ((40.000 dòlars / 26) / 80), però només 18,73 dòlars per hora quinzenals ((40.000 dòlars / 24) / 89).
Triar entre períodes de nòmines quinzenals i quinzenals depèn realment del negoci. Saber com paguen els clients a una empresa i conèixer els requisits específics de l’estat sobre la nòmina pot ajudar el propietari d’una empresa a determinar la millor manera de pagar als seus empleats.
