A mesura que creeu fulls de càlcul Excel per a la vostra petita empresa, les funcions de data i hora sovint afegeixen comoditat i capacitat de programació als vostres llibres de treball. Hi ha bones notícies amb les funcions de cita. Aquests són els mateixos que ara fa anys, i els mètodes següents funcionen amb versions d'Excel de l'Office 365 actual tant per a PC com per a Mac, de tornada a Excel 2007.
Consell
Podeu crear una cel·la de data d’actualització mitjançant la funció Excel Today.
Definiu la data actual a Excel
La forma més senzilla d'afegir la data actual a Excel és simplement escriure la data. Per exemple, escriure "2018-07-31" en una cel·la es detecta automàticament com a data. Es pot formatar la cel·la perquè accepti dates en aquest formulari i podeu triar el format de visualització al qual es converteix la data quan premeu Retorn. Per exemple, "31-07-2018" es pot tornar a formatar automàticament com a "31 de juliol de 2018". Això pot facilitar l’entrada de dades mentre es creen dades fàcils de llegir.
Actualitzeu automàticament la data
Tanmateix, es fixa una data escrita manualment. El 31 de juliol de 2018 sempre serà el 31 de juliol de 2018 i, en molts casos, serà el que vulgueu. Introduir dades de vendes diàries requereix una data estàtica, per exemple. Tanmateix, hi ha ocasions en què necessiteu canviar una data cada vegada que obriu un full de càlcul i, de vegades, és útil que la data actual sigui visible al full de càlcul. Per inserir una data a Excel que canvia amb la data actual, podeu utilitzar la funció Avui.
La funció Excel Today
La funció Excel Today és senzilla d'utilitzar i funciona pràcticament amb totes les versions d'Excel. Podeu introduir manualment la funció Avui o podeu triar-la a la pestanya Fórmules de la cinta.
Introducció manual de la funció Avui
Seleccioneu la cel·la on voleu que aparegui la data actual. Escriviu "= TODAY ()" sense les cometes i premeu Retorn. La data actual apareix ara a la cel·la, amb el format de data per defecte.
Utilització de la pestanya Fórmules
Seleccioneu la cel·la on voleu que aparegui la data actual. Feu clic a la pestanya Fórmules i, a continuació, feu clic a Data i hora a la cinta. Seleccioneu AVUI al menú desplegable. Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Arguments de la funció i la data actual apareixerà ara a la cel·la, amb el format de data per defecte.
Canvi del format de data per defecte
Feu clic amb el botó dret a la cel·la amb la data actual i seleccioneu Format de cel·les. Trieu el format de data que vulgueu utilitzar per a la data. Cada vegada que obriu el full de càlcul, aquesta cel·la s’actualitza automàticament a la data actual, en el format que trieu.
Converteix la data d'actualització a estàtica
Si creeu un full de càlcul per supervisar l'inventari, per exemple, podeu utilitzar el mateix full de càlcul cada vegada que feu un recompte d'inventari, però cada recompte necessita una data estàtica, de manera que pugueu comparar l'inventari d'August amb el de Juliol, per exemple.
Si afegiu una data d’actualització automàtica a Excel, podeu estalviar temps d’entrada de dades, però haureu de convertir la data automàtica en format estàtic per desar l’inventari actual. Això s’aconsegueix simplement prement F2 per editar la cel·la i, a continuació, F9 per tornar a calcular la cel·la. Excel canvia la fórmula de la funció Avui al valor numèric de la data actual. Quan premeu Retorn, encara es mostra la data actual, però aquesta cel·la ja no s'actualitza. Ara podeu desar l'inventari de juliol amb una data fixa.
Consell
La funció Excel ARA funciona igual que la funció AVUI, però torna la data i l’hora actuals quan el full de càlcul està obert. Això és útil per a un full de càlcul mestre que podeu utilitzar diverses vegades al dia. Si es converteix en una data i una hora estàtiques, es crea un segell d’hora, útil quan cal determinar la versió més recent.
