Abans d’entrar en una associació, heu de crear contractes escrits que cobreixin els vostres acords. Un acord de repartiment de beneficis generalment expressa la proporció que utilitzeu per distribuir els beneficis, així com la manera de dividir les pèrdues. Les ràtios es poden determinar per la quantitat d’inversió que cada soci ha posat al negoci o és possible que tingueu un acord que només divideixi els beneficis, cosa que us deixarà obtenir l’èxit per les pèrdues. Tanmateix, no existeix una associació si no compartiu beneficis.
Relacions de divisió de beneficis i pèrdues
Podeu dividir els beneficis i les pèrdues de la manera que vulgueu. La qüestió important és que tots els socis acordin les ràtios i signin un contracte que ho indiqui. L’únic detall important que cal tenir en compte és que, sumades, totes les porcions equivalen al 100%.
Per exemple, si teniu tres socis, no podreu obtenir la meitat dels beneficis. Dividit de manera uniforme, cadascú agafaria un 33,3%. Potser heu invertit més i teniu previst dirigir l’empresa; podeu dividir els beneficis de manera que obtingueu el 50% i cada soci agafi el 25%.
Regles per al funcionament del negoci
El vostre acord de repartiment de beneficis hauria d’explicar els pagaments de renda variable si voleu dirigir el negoci. Per exemple, podeu acceptar un salari base i calcular els beneficis després que s’hagi pagat. S’han d’escriure altres regles de l’acord de participació en beneficis que podrien incloure una secció que impedeixi a qualsevol soci sol·licitar préstecs amb els beneficis o fer altres despeses sense l’acord total de tots els socis. Els termes que expliquen la dissolució de l'associació també s'han d'incloure a l'acord de participació en beneficis.
Participen correctament les parts de referència
Un acord de repartiment de beneficis hauria de fer referència a totes les parts implicades per nom i adreça a la part superior del contracte. Haureu d’escriure el nom de l’empresa que esteu formant al començament de l’acord, així com la finalitat de l’empresa. Incloeu referències sobre la data d’establiment de l’acord i el temps que s’espera que duri. S'ha de fer referència a quins comptes es dipositaran els beneficis i quan es farà el pagament d'aquests beneficis.
Restriccions a les accions dels socis
Un acord de repartiment de beneficis normalment inclou restriccions quant al que pot fer cada soci amb els recursos de l'empresa. També s’expliquen els passos que cal fer en cas que un dels socis mor. Per exemple, podeu escriure a l'acord que la resta de socis tinguin la primera opció de comprar la part restant del negoci a la finca del soci difunt. Podeu establir restriccions a la finca a l’acord que limitin la participació de la finca al negoci.
Com a alternativa, podeu incloure restriccions sobre com el soci restant liquida el negoci i distribueix els beneficis. L'objectiu principal de l'acord és cobrir tots els escenaris possibles del contracte original per evitar disputes i continuar funcionant sense problemes en qualsevol cas.
