Una carpeta de la safata d’entrada de correu electrònic o una carpeta d’arxiu de correu electrònic aviat pot quedar desordenada si no suprimiu regularment els missatges que ja no necessiteu. La majoria de programes i serveis de correu electrònic us permeten suprimir diversos correus electrònics d’un remitent específic al mateix temps. Per suprimir milers de correus electrònics d’un remitent específic, utilitzeu la funció de cerca de l’aplicació de correu electrònic per mostrar els missatges i, a continuació, seleccioneu i suprimiu els elements per purgar els correus electrònics de la safata d’entrada i altres carpetes.
Selecció de diversos missatges d'una carpeta de correu electrònic
La majoria d'aplicacions de correu electrònic us permeten mostrar els vostres missatges de moltes maneres, inclosos per data, assumpte i remitent. Per seleccionar missatges, primer accediu a la safata d'entrada o a una altra carpeta de correu electrònic que contingui els missatges que vulgueu suprimir. Al Windows Live Mail, Microsoft Outlook i serveis en línia com Yahoo! Correu, seleccioneu la carpeta correcta al menú de l'esquerra. Després d'obrir la carpeta de correu electrònic, feu clic a la pestanya de la columna "De" per organitzar i mostrar els correus electrònics agrupats per remitent. A l'Outlook i al Windows Live Mail, feu clic i ressalteu el primer missatge de correu electrònic que vulgueu suprimir i, a continuació, manteniu premuda la tecla "Maj" i la tecla de fletxa "Avall" per seleccionar els missatges múltiples. Per a serveis en línia, com Yahoo! Correu electrònic, haureu de fer clic i seleccionar la casella de selecció que hi ha al costat de cada missatge, cosa que requereix molt més temps quan heu de seleccionar milers de correus electrònics.
Suprimiu diversos missatges d'una carpeta de correu electrònic
Després de seleccionar i ressaltar els missatges de correu electrònic, suprimir-los simultàniament és senzill. A l'Outlook o al Windows Live Mail, feu clic amb el botó dret als missatges ressaltats i seleccioneu l'opció "Suprimeix" al menú contextual o simplement premeu la tecla "Suprimeix" o "Supr" al teclat de l'ordinador. A Yahoo! Correu, feu clic al botó "Suprimeix" de la barra d'eines de correu electrònic per suprimir tots els missatges seleccionats. Les aplicacions de correu electrònic solen enviar els correus electrònics suprimits a la carpeta "Elements suprimits", que haureu de buidar per eliminar completament els correus electrònics del vostre sistema.
Selecció i eliminació de diversos missatges de totes les carpetes de correu electrònic
Tot i que trobar missatges de correu electrònic amb la visualització de carpeta és una manera eficaç d’eliminar els correus electrònics emmagatzemats en una única carpeta, el procediment pot trigar si heu emmagatzemat missatges del remitent en diverses carpetes de correu electrònic. Per solucionar aquest problema, utilitzeu la funció de cerca de l'aplicació de correu electrònic. Al Microsoft Outlook, feu clic a la pestanya "Cerca" a la cinta del menú principal i, a continuació, feu clic al botó "Tots els elements de correu". Escriviu el nom del remitent al quadre d’entrada. L'Outlook escaneja totes les carpetes de correu i mostra tots els missatges del remitent. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc del tauler principal i, a continuació, feu clic a "Selecciona-ho tot" al menú contextual. A continuació, podeu suprimir tots els missatges. Windows Live Mail ofereix una funció similar, però haureu de fer clic a la pestanya "Carpetes" seguida del botó "Cerca" i introduir el nom del remitent al quadre "De". A més, assegureu-vos de fer clic i seleccionar la casella de selecció "Inclou subcarpetes". A Yahoo! Correu, utilitzeu la funció "Cerca correu" a la part superior de la pàgina. Col·loqueu "de:" (sense cometes) al quadre de cerca abans del nom del remitent per mostrar només els correus electrònics del remitent específic.
Consideracions
Trobar, seleccionar i suprimir milers de missatges de correu electrònic del mateix remitent sol ser més fàcil i ràpid amb els programes de correu electrònic que els serveis de correu electrònic en línia, perquè els programes informàtics ofereixen més funcions de cerca i selecció de missatges de correu electrònic. Després d’eliminar els missatges, també podeu bloquejar qualsevol altre missatge de correu electrònic del remitent afegint l’adreça de correu electrònic del remitent a la llista de remitents bloquejats a la qual pugueu accedir des de l’eina Opcions de correu brossa del programa de correu electrònic. Després d'activar aquesta funció, tots els correus electrònics futurs aniran directament a les carpetes Correu brossa o Elements suprimits, en funció de les preferències de correu brossa i correu brossa.
