Pot haver-hi moments en què la vostra empresa hagi de compartir documents confidencials amb tercers sense compartir informació confidencial dels documents. En aquests casos, és possible que necessiteu redactar o anul·lar el text sensible en qüestió. Si es fa de manera incorrecta, una mala tasca de redacció de PDF pot deixar la informació sensible vulnerable. A continuació s’explica com es pot ignorar el text amb seguretat a l’Adobe Acrobat Pro.
Com es redacta a Adobe Acrobat Pro
Per redactar parts d'un PDF Adobe Acrobat Pro:
- Obriu el PDF que conté el text que voleu apagar.
- Aneu al Eines i seleccioneu el menú Redacta eina per obrir la barra d'eines secundària immediatament a sobre del PDF. Inclou les eines de redacció.
- Trieu Marca per redacció i seleccioneu D'acord quan se us demani la finestra emergent.
- Seleccioneu el text que vulgueu apagar fent-hi doble clic directament o fent clic i arrossegant-lo per ressaltar-lo.
- Torneu a les Eines de redacció i feu clic a Aplicar. Feu clic a D'acord per confirmar.
Un cop hàgiu acabat, se us demanarà que també "trobeu i elimineu informació oculta al vostre document". Es refereix a metadades sobre la creació del document. Si trieu sí, qualsevol informació privada, com ara l'historial de revisions o la informació d'autoria, s'elimina de les dades del document.
Desapareix cada instància d'una paraula específica
Si voleu redactar totes les iteracions de paraules, noms o frases específics, podeu fer-ho fàcilment amb Acrobat Cerca text eina. A continuació s’explica:
- Feu clic a Redacta eina al Eines menú.
- Trieu Marca per redacció a la secundària Redacció i seleccioneu l'opció a Cerca text.
- Seleccioneu una de les tres opcions: Paraula o frase única, Múltiples paraules o frases o bé Patrons.
- Si trieu Paraula o frase única, escriviu-lo al camp de cerca.
- Si trieu Múltiples paraules o frases, tria Selecciona paraules. Des d'allà, importeu la llista de paraules que vulgueu afegir o escriviu cada paraula al fitxer Paraula o frase nova i feu clic a Afegeix
- Si trieu Patrons, seleccioneu el tipus de patró que vulgueu cercar. Poden ser números de telèfon, informació de la targeta de crèdit, adreces de correu electrònic, números de la Seguretat Social o altres patrons que es repeteixen.
- Seleccioneu Cerca i elimina text.
- Feu clic a signe + per revisar cada instància de la paraula clau, frase o patró i decidir quines redactar.
- Trieu Marqueu-ho tot per redactar totes les instàncies, marqueu cada instància cas per cas o tanqueu el quadre de cerca per redactar-ne cap.
- Per redactar el text seleccionat, feu clic a Marqueu els resultats comprovats per redacció i tria Aplicar al menú de la barra d'eines secundària.
- Deseu el document redactat anant a Dossier i seleccionant Desa.
Repetiu una redacció al document
Si voleu repetir una marca de redacció en un document sencer, com ara una filigrana, un peu de pàgina o una capçalera repetitius, podeu fer-ho mitjançant Acrobat Repetiu la marca a la pàgina. Aquesta eina funciona específicament si apareix una marca a la mateixa ubicació en diverses pàgines del vostre PDF. Per utilitzar-lo, feu clic amb el botó dret a la marca específica redactada i seleccioneu la Repetiu la marca a la pàgina opció.
La confirmació de la redacció d'Adobe Acrobat ha funcionat
Un cop hàgiu acabat la redacció del PDF, confirmeu que el text negat s'ha redactat correctament. Per fer-ho, obriu el document, copieu el bloc de text que heu apagat i enganxeu-lo en un document nou. Les vostres redaccions haurien de romandre al seu lloc. També podeu provar de cercar el text que heu apagat amb un editor de documents de Word per confirmar que no aparegui.
Podeu confirmar encara més la redacció obrint el PDF redactat a Adobe Acrobat o a un altre editor de PDF de tercers per intentar desredactar-lo. Si la redacció s'ha completat amb èxit, no hi ha manera de revertir o localitzar el text que heu apagat perquè ja no existeix.
Mètode alternatiu de redacció
Si no teniu Adobe Acrobat Pro per apagar el text, proveu aquest mètode. Imprimiu el document PDF i cerqueu la secció que voleu apagar. Utilitzeu un marcador negre físic per apagar el text manualment.
Després d'això, escaneu el PDF a l'ordinador i obriu-lo. Ja no hauríeu de poder editar ni cercar físicament el text que s'ha apagat.
Com redactar a Acrobat sense apagar el text
Si voleu redactar text a Acrobat però canviar l’aspecte de les redaccions, podeu fer-ho anant a Propietats des del Redacció barra de menú secundària quan seleccioneu Redacta eina. Un cop a Propietats, trieu les opcions que vulgueu canviar a Aspecte , com ara establir un color nou que ompli l'àrea redactada o configurar text de superposició per cobrir la informació redactada.
