Guies

Com calcular els ingressos totals en un estat financer

Els ingressos totals de la vostra empresa per al mes, trimestre o any són els ingressos totals abans de començar a restar despeses. Els ingressos totals poden incloure només vendes o poden incloure interessos i dividends per inversions. El càlcul dels ingressos totals forma part de l’elaboració d’un compte de pèrdues i guanys.

Consell

Per calcular els ingressos per vendes, multipliqueu el nombre d'unitats venudes pel preu per unitat. Si teniu ingressos no operatius, com ara interessos o dividends, afegiu-los als ingressos per vendes per determinar els ingressos totals. Tanmateix, informeu de les vendes i dels ingressos no operatius al compte de pèrdues i guanys.

Càlcul d’ingressos totals

La forma més senzilla de calcular els ingressos per vendes és agafar el preu mitjà dels productes que heu venut i multiplicar pel nombre d'unitats venudes. Per a les indústries de serveis, els ingressos són el preu mitjà dels serveis prestats més que el nombre de clients. Tanmateix, si teniu les dades, podeu calcular-les en funció de les vendes de clients individuals o de les línies de productes, amb tants detalls com admetin les vostres dades.

Si les vendes proporcionen tots els ingressos, haureu acabat. Si també teniu ingressos no operatius, afegiu-los als vostres ingressos per vendes. Aquest tipus d’ingressos poden incloure ingressos per dividends, guanys en inversions i guanys derivats de transaccions de divises.

Quan elaboreu el compte de pèrdues i guanys, introduïu ingressos no operatius per separat dels ingressos per vendes. D’aquesta manera, tothom que llegeixi la declaració pot veure quants ingressos vau generar d’operacions en lloc d’altres fonts. Això és important per avaluar el rendiment del vostre negoci en guanyar diners.

Ingressos totals al compte de pèrdues i guanys

No hi ha cap línia per als ingressos totals al compte de pèrdues i guanys, també conegut com el compte de pèrdues i guanys. Col·loqueu els ingressos per vendes a la part superior i després resteu el cost dels béns venuts i les despeses d’explotació per determinar el total d’ingressos d’explotació.

Si teniu ingressos, pèrdues o despeses no operatius, informeu-los a la secció següent. A continuació, afegiu els dos tipus d’ingressos junts per obtenir els ingressos totals. Després d'això, resteu els impostos sobre la renda per calcular els ingressos nets.

Ingressos i fluxos de caixa

Les empreses poden operar per criteri de meritació o efectiu. Amb efectiu, només reconeixeu els ingressos quan rebeu diners. Amb una base de meritació, reporteu els ingressos quan els obteniu, fins i tot si no se us paga immediatament.

El compte de flux de caixa fa un seguiment de la quantitat de diners que heu pagat o que heu pagat. Fins i tot si els ingressos de la vostra empresa són excel·lents, podríeu quedar-vos sense diners per pagar sous, serveis públics i altres costos si els clients no paguen les factures. Has de fer un seguiment tant dels ingressos com del flux de caixa per gestionar les teves finances.

Si actueu com a acumulació, com la majoria de les empreses, els vostres ingressos en efectiu totals no representen els ingressos totals. La quantitat d’efectiu que heu rebut és només una part dels ingressos que heu generat.

Resultats retinguts vs. Ingressos nets

Els ingressos nets afecten el balanç de la vostra empresa i el compte de pèrdues i guanys. Aquest estat financer funciona com una equació: els actius totals són els passius totals més el patrimoni net de l'empresa. Feu el balanç per capturar l'equació l'últim dia del període d'informes.

Els pagaments dels vostres clients augmenten el compte d'efectiu a l'actiu de l'equació. Si heu fet una venda, però el client encara no ha pagat, aquest import entra al compte de l’actiu per cobrar.

A l’altra banda del balanç, un augment dels vostres ingressos augmenta els guanys retinguts. Com el seu nom indica, els guanys retinguts són beneficis que manteniu en lloc de distribuir-los als propietaris com a dividends de les accions. El compte inclou no només els beneficis del període actual, sinó els beneficis retinguts totals des del començament de l’empresa.