Els estatuts de constitució, també coneguts com a certificat de constitució, certificat d’organització o certificat de formació, són l’eina presentada al secretari d’estat a efectes de constitució. Aquest document legal funciona com una llicència estatal per formar una corporació. A Texas, s’utilitzen els formularis 201 a 208, segons el tipus d’empresa que formeu, per incorporar-los a través del secretari d’estat. Cinc articles en aquests formularis especifiquen la informació que heu de proporcionar.
Nom de la corporació (article 1)
Heu de proporcionar un nom corporatiu que no sigui el mateix o similar al nom d'una entitat de presentació existent, ja sigui nacional o estrangera. Tampoc no pot ser el mateix o similar a cap registre de noms al secretari d’Estat. Utilitzeu el sistema web SOSDirect del lloc web del secretari d’estat de Texas per cercar la disponibilitat de noms. L’aprovació final del nom no es dóna fins que el secretari d’estat no tramita el document. També s’inclou amb el nom el tipus d’entitat: sense ànim de lucre, sense ànim de lucre, associació professional, societat de responsabilitat limitada o un altre tipus de negoci. També s’inclou una data específica de finalització de la constitució, si s’escau.
Agent registrat i seu social (article 2)
L’agent registrat no és la corporació, sinó la persona que rebria el servei del procés en nom de la corporació. Un agent registrat sol residir a Texas, però també pot ser una entitat nacional o estrangera registrada per fer negocis a Texas. El domicili social és una adreça física on es pot contactar amb l'agent registrat durant l'horari comercial. No pot ser un servei de bústia de correu ni un servei de resposta telefònica.
Directors (article 3)
L’article 3 requereix que proporcioneu els noms i adreces del consell d’administració o dels que gestionen les decisions empresarials fins a la reunió d’accionistes. Cal incloure com a mínim un director; no hi ha requisits de residència.
Accions (article 4)
L’article 4 requereix que indiqueu el nombre total d’accions que la corporació està autoritzada a emetre. Hi ha dues opcions. Un és el "valor nominal", que significa que hi ha un import mínim establert en dòlars per a cada acció que s'emetrà. La segona opció és "sense valor nominal", el que significa que s'emetran accions per un import determinat pel consell d'administració.
Finalitat (article 5)
L’objectiu descrit a l’article 5 és relatiu al tipus d’empresa. Per exemple, el propòsit d'un negoci amb ànim de lucre és realitzar un negoci lícit a l'estat de Texas. Una organització sense ànim de lucre o una organització professional proporcionaria una declaració comercial específica que constitueix la base per atorgar una llicència o un estat exempte d’impostos o deduïble d’impostos.
