Una empresa és qualsevol entitat que es dedica a negocis i pot ser propietat, associació o corporació. Un dels primers i més importants passos per iniciar un negoci és decidir com s’estructurarà. Per fer una elecció informada, haureu de conèixer el funcionament de les diferents estructures empresarials, així com els avantatges i els inconvenients de cadascuna. És recomanable demanar consell a un advocat a l’hora de prendre la decisió.
Els fonaments de les propietats exclusives
Les empreses individuals i les associacions generals són les formes més habituals d’estructura empresarial i són les més fàcils de configurar. Una empresa propietària única és una empresa formada per un individu i no es considera una organització formal. Legalment, aquest tipus d’empresa no existeix per separat del seu propietari.
L’únic propietari paga impostos sobre els ingressos de l’empresa sota el seu propi nom i és l’únic responsable de les operacions financeres de l’empresa, inclòs el pagament de deutes empresarials. Si es denuncia l'empresa, els recursos personals del propietari estaran en risc. Si, com a propietari únic, teniu previst fer negocis amb el vostre propi nom, no haureu de presentar un nom comercial suposat. Si trieu un altre nom per a la vostra empresa, haureu de sol·licitar un certificat de nom assumit emès per l’estat, també conegut com a DBA (business business as).
Col·laboracions generals de dues o més persones
Una associació general té una estructura similar a la propietat única, tret que aquesta estructura impliqui dues o més persones. Cada soci paga els seus propis impostos per separat, utilitzant el seu propi número de seguretat social o d’identificació fiscal, però l’empresa no existeix com a entitat independent. Per tant, els recursos financers dels socis comercials podrien estar en risc en cas de demanda.
A menys que les persones de l'associació planifiquin utilitzar els seus propis cognoms en lloc d'un nom comercial assumit, els socis hauran de sol·licitar un DBA.
Les corporacions com a entitat jurídica independent
Una corporació és una entitat empresarial que existeix legalment per separat dels seus propietaris. Els propietaris d’una corporació són accionistes; el seu percentatge de propietat al negoci està representat per les seves accions o accions corporatives. Els accionistes poden triar un consell d'administració per gestionar les operacions comercials o poden crear un acord per als accionistes que els permetrà gestionar el negoci directament.
Les empreses són més complexes que les empreses no incorporades. Haureu de presentar els impostos de la corporació per separat dels vostres impostos personals. A la majoria d’estats, no es farà responsable personalment dels deutes corporatius.
Societat de Responsabilitat Limitada
Una societat de responsabilitat limitada no és una societat anònima ni una corporació, però té algunes característiques d’ambdues. Els propietaris poden participar en decisions empresarials, com en una associació, però una LLC ofereix una certa protecció dels actius individuals dels seus propietaris. La flexibilitat de la LLC l’ha convertit en una opció popular entre els propietaris d’empreses.
Per formar una societat de responsabilitat limitada, haureu de presentar un certificat de formació a la secretaria d’Estat del vostre estat. El formulari haurà de triar si la seva empresa serà gestionada pels seus membres o per un gerent. La majoria dels estats us permetran completar aquest formulari en línia a través del lloc web de la secretaria d’Estat.
Societats anònimes de dues o més persones
Una societat anònima està formada per dues o més persones, inclosos almenys un soci general i un soci limitat. Els detalls d’aquesta estructura poden variar d’un estat a un altre. Els assumptes comercials d’una societat anònima es realitzen segons un acord de col·laboració creat pels socis.
L’acord no s’ha de presentar públicament, però l’empresa ha de presentar un certificat de formació. Si voleu limitar la responsabilitat dels socis generals, teniu l'opció de registrar-vos com a societat de responsabilitat limitada. El secretari d’Estat pot proporcionar aquests formularis.
