Unir o combinar dues columnes juntes a Excel és el que cada propietari de l'empresa haurà de fer eventualment. Si importeu dades d'una altra font, com ara un fitxer CSV que conté noms de clients potencials i informació de contacte, la informació poques vegades s'organitzarà exactament tal com la necessiteu. Per a combinar dades a Excel, incloses dues o més columnes, utilitzeu la fórmula CONCAT o CONCATENATE. Si només necessiteu combinar dues columnes buides juntes, utilitzeu l'opció Combina d'Excel.
CONCAT vs. CONCATENATE a Excel
Amb Excel 2016, Microsoft va substituir la funció CONCATENAT per la funció CONCAT. Encara podeu utilitzar la funció CONCATENATE, però Microsoft recomana utilitzar CONCAT. És possible que CONCATENATE no estigui disponible en versions futures d'Excel. Si teniu una subscripció a l'Office 365 i no podeu utilitzar la funció CONCAT, actualitzeu-la a la versió més recent d'Excel.
Combineu 2 cel·les a Excel amb CONCAT
La funció CONCAT us permet combinar el contingut d'una o més cel·les amb qualsevol text addicional que vulgueu. Això normalment el converteix en la funció perfecta quan es vol unir el contingut de dues o més columnes.
Abans podeu combinar dues columnes, primer heu de combinar les dues cel·les superiors de cada columna. Un cop ho hàgiu fet, podeu combinar ràpidament la resta de cada columna.
Per exemple, suposem que heu importat un fitxer CSV a Excel, amb els noms a la columna A i els cognoms de la columna B. Amb CONCAT podeu unir-vos-hi i organitzar-los com vulgueu. Simplement especifiqueu quina cel·la va primer, el text que voleu (si n’hi ha) al mig, entre cometes i, a continuació, especifiqueu la segona cel·la.
Exemple: A1 = Smith i B1 = John
En aquest exemple, el cognom es troba a la primera columna, de manera que si voleu tenir el cognom després del primer nom, heu de seleccionar primer la cel·la B1. Cal inserir un espai, entre cometes, seguit de la cel·la A1:
John Smith = CONCAT (B1, "", A1)
Si voleu primer el cognom, podeu unir les cel·les posant una coma i després un espai entre les dues cel·les:
Smith, John: = CONCAT (A1, ",", B1)
Combineu 3 cel·les a Excel amb CONCAT
Si voleu unir tres columnes, simplement encadeneu-les amb el text o els espais situats entre.
Exemple: A1 = John, B1 = Smith, C1 = 400 $
John Smith deu 400 dòlars = CONCAT (B1, "", A1, "deu $", C1)
Tingueu en compte que en aquest exemple, la tercera columna té el format de moneda. Com que CONCAT elimina el format de les cel·les, haureu d'inserir el $ vosaltres mateixos.
Combineu columnes a Excel amb CONCAT
Per combinar dues columnes a CONCAT, comenceu per les primeres cel·les de cada columna tal com es descriu anteriorment. Un cop aparegui la cel·la tal com vulgueu, podeu copiar-la i enganxar-la a la resta de la columna.
En primer lloc, ressalteu la cel·la que conté la fórmula CONCAT i premeu Ctrl-C per copiar-la. A continuació, ressalteu totes les cel·les que hi ha a sota d’aquesta cel·la i premeu Ctrl-V per enganxar la fórmula. Notareu que Excel canvia automàticament els noms de les cel·les de cada fila.
Un cop creada la nova columna de dades, podeu suprimir el fitxer
Eliminació de la fórmula CONCAT d'una columna
Un cop combinades les columnes en una nova, podeu eliminar la fórmula CONCAT i conservar només el text o els valors combinats.
En primer lloc, ressalteu les columnes que contenen les dades d'origen i la nova columna CONCAT. Premeu Ctrl-C per copiar.
A continuació, feu clic a la pestanya Inici i, a continuació, feu clic a la fletxa que hi ha a sota del botó Enganxa de la secció Portapapers de la cinta. Feu clic al botó "Enganxa valors".
Amb les fórmules retirades de la columna, ara podeu suprimir les columnes que heu utilitzat per crear-la.
Combineu columnes a Excel com a part del format
L'opció Combina d'Excel és útil per combinar qualsevol grup de cel·les, columnes o files que siguin adjacents entre si. Tanmateix, quan utilitzeu Combina, totes les dades, excepte la de la cel·la superior esquerra se suprimirà. Això el converteix en una bona opció quan esteu formatant un informe o una proposta empresarial per motius estètics, però no per combinar cel·les plenes de dades.
Primer ressalteu dues o més columnes, o files o un grup de cel·les que estan adjacents entre si. A continuació, feu clic al botó Inici i feu clic al botó "Combina i centra" a la barra d'eines. Seleccioneu "Combina cel·les" a les opcions desplegables.
Si heu de formatar les columnes a més de combinar-les, feu clic amb el botó dret a les cel·les ressaltades i seleccioneu "Format de cel·les". A la pestanya Alineació, veureu una casella de selecció per Combinar cel·les.
