"El temps és diners", és el vell refrany, i és particularment cert per als propietaris i gestors de petites empreses. Per tant, a l’hora d’escriure un missatge de correu electrònic nou a un client potencial, un venedor, un empleat o qualsevol altra persona, haureu d’intentar evitar el seguiment innecessari o l’enviament d’aclariments proporcionant tota la informació útil possible als vostres missatges de correu electrònic. Una manera d’ajudar les persones a realitzar tasques o entendre millor el vostre missatge és proporcionar accés a un vídeo que complementi el text del vostre correu electrònic. YouTube té milions de vídeos que us poden ajudar a proporcionar informació útil als vostres missatges de correu electrònic i a ajudar a aclarir idees o sol·licituds. Podeu indicar al destinatari que cerqui un vídeo específic a YouTube, però incrustar el vídeo o un enllaç a un als vostres missatges de correu electrònic estalvia temps al destinatari i us ajudarà a no veure correus electrònics "No ho puc trobar" safata d’entrada.
Es requereix correu electrònic HTML
Abans d’inserir qualsevol tipus d’enllaç o objecte que es pugui fer clic en un correu electrònic (per no parlar d’una miniatura o imatge de vídeo de YouTube), heu d’utilitzar un client de correu electrònic que us permeti crear missatges amb format HTML. La majoria d’aplicacions de correu electrònic modernes us permeten crear missatges de correu electrònic amb gràfics, vores i altres elements HTML. Tot i això, si utilitzeu un client de correu electrònic anterior, haureu de descarregar i instal·lar una versió més nova si voleu afegir enllaços a vídeos de YouTube o miniatures als vostres missatges. Les aplicacions de correu electrònic comercials com Outlook us permeten inserir tot tipus d’objectes, igual que els programes gratuïts com Mozilla Thunderbird o Pegasus.
Per què pot no funcionar per a tu?
En la majoria dels casos, no podreu inserir cap vídeo de YouTube real al vostre missatge de correu electrònic, fins i tot si utilitzeu un client que admet HTML. Això es deu a la configuració de seguretat que la majoria de servidors o proveïdors de correu electrònic permeten evitar el correu brossa i la propagació de virus. Per a molts proveïdors, permetre la inserció d'objectes de vídeo en missatges de correu electrònic és simplement massa perillós. La quantitat de potència de processament que es necessita per escanejar i verificar els vídeos de YouTube en els milers de missatges de correu electrònic que normalment passen pels servidors de correu de la majoria dels proveïdors s’utilitzaria a molts recursos del servidor i, probablement, el lliurament lent dels missatges a un nivell inacceptable. Per aquests motius, podeu inserir enllaços a vídeos de YouTube en missatges de correu electrònic, però normalment no podeu incrustar ni transmetre els vídeos.
Els vídeos de YouTube funcionen a Gmail
Tot i que no podeu incrustar vídeos amb altres proveïdors de correu electrònic, aquest no és el cas de Gmail. Com que Gmail i YouTube són propietats de Google, l’empresa pot supervisar els enllaços de vídeo dels missatges de Gmail i verificar-ne l’origen de manera relativament senzilla amb els seus grans servidors de servidors. Per tant, els problemes de seguretat típics no s’apliquen a Gmail. Si envieu un correu electrònic a un usuari de Gmail amb un enllaç de vídeo de YouTube al cos del missatge, apareixerà un reproductor de YouTube al missatge tan bon punt la persona l’obri per llegir-lo. Per inserir un vídeo de YouTube en un correu electrònic a un usuari de Gmail, copieu i enganxeu l'URL de YouTube al cos del missatge. A més, no cal que utilitzeu cap format o enllaç especial amb l'adreça URL.
Alternativa per a altres aplicacions de correu electrònic
Tot i que no podeu incrustar vídeos en moltes aplicacions de correu electrònic, això no vol dir que hàgiu d'utilitzar enllaços de text avorrits. La majoria de clients de correu electrònic us permeten publicar imatges al cos d’un missatge de correu electrònic. Per tant, podeu crear una imatge en miniatura del vídeo i inserir-la com a enllaç en lloc de text pla. Per crear una imatge de captura de pantalla d'una imatge de YouTube ràpidament, reproduïu el vídeo en mode de pantalla completa i premeu la tecla "Prt Scr" o "Imprimir pantalla" al teclat. Torneu a l'aplicació de correu electrònic i col·loqueu el cursor del ratolí a on vulgueu que aparegui la imatge al cos del missatge. Premeu "Ctrl-V" per enganxar la imatge al correu electrònic. Creeu un enllaç per a la imatge a la pàgina de vídeo de YouTube tal com ho faríeu amb qualsevol altre enllaç de text o imatge.
