Microsoft PowerPoint és un programa fàcil d’utilitzar i una potent eina per fer presentacions. Tant si la vostra presentació necessita un cop d’ull visual, eines de col·laboració, fàcil accés o la possibilitat de compartir informació més enllà de la reunió inicial, PowerPoint és una bona opció. Fins i tot pot ajudar a reduir l’ansietat parlant apartant els ulls de l’altaveu i cap a una pantalla. No espereu que aquesta tecnologia substitueixi les habilitats de parla sòlides i dinàmiques.
Impacte visual
Fer que la vostra presentació sigui més interessant mitjançant l’ús de multimèdia pot ajudar a millorar l’enfocament del públic. PowerPoint us permet utilitzar imatges, àudio i vídeo per tenir un major impacte visual. Aquestes pistes visuals i d'àudio també poden ajudar al presentador a ser més improvisat i interactiu amb el públic. Tanmateix, intenteu no confiar excessivament en aquestes fonts, ja que el vostre missatge es pot perdre en el desordre.
Col·laboració
PowerPoint us permet treballar amb altres persones de manera col·laborativa. Això és especialment útil en entorns d’oficina on el treball en equip és fonamental. Diverses persones poden col·laborar en una presentació i contribuir-hi. Si aneu a la pestanya "Revisa" a la part superior del programa i feu clic al botó "Nou comentari", podeu deixar notes i reposicionar-les a la pantalla perquè la vegin altres membres de l'equip. Els comentaris poden ser una eina especialment útil per aclarir.
Compartir contingut
Comparteix la presentació de PowerPoint amb el món. Algú ha trobat a faltar la seva presentació? Feu-los veure en línia a l’hora que els convingui. Podeu penjar la vostra presentació a llocs web com YouTube amb tot el que aparegui al vostre treball, incloses totes les diapositives, comentaris i transicions. Tot el que heu de fer és anar a "Fitxer", "Desar i enviar" i "Crear un vídeo". El fitxer es desarà en format WMV, que es pot reproduir al Windows Media Player i es pot penjar a la majoria de llocs de vídeo.
Flexibilitat
PowerPoint es pot utilitzar de diverses maneres efectives diferents per comunicar-se amb el vostre públic. Les diapositives són totalment personalitzables per adaptar-se a les vostres necessitats. Depenent del vostre enfocament, és possible que vulgueu tenir una presentació que tingui un text intens, una imatge molt pesada o una combinació de tots dos. Les presentacions pesades de text són generalment bones si feu una conferència a un grup de la vostra empresa i voleu que prenguin notes. Les presentacions amb molta imatge poden ajudar a fer que la vostra presentació sigui més conversadora amb estil, ja que només hi ha indicis visuals. La combinació dels dos enfocaments proporciona als oients els avantatges tant dels ajuts visuals com de les notes.
