Sempre que creeu un nou document d'Excel, obriu el que s'anomena "llibre de treball". Cada llibre pot tenir diversos fulls de treball. Si el vostre petit negoci ven fruita, és possible que tingueu un llibre d'Excel dedicat a fer un seguiment de l'inventari actual de fruita. Dins d’aquest llibre de treball, podeu tenir dos fulls de treball: un que mostra l’inventari actual de pomes i l’altre que inclou taronges. Per veure fàcilment un resum de tot l'inventari de fruites, podeu crear un tercer full de treball que uneixi les dades dels dos fulls de treball. Unir informació de diferents fulls de treball d'Excel és un procés anomenat "consolidació".
Obriu els fulls de càlcul d'Excel
Obriu els dos fulls de treball d'Excel que contenen les dades que voleu consolidar. Podrien formar part o no del mateix llibre de treball. Assegureu-vos que els dos fulls de treball utilitzen el mateix format. Si voleu reunir totes les dades de la primera fila dels dos fulls, per exemple, assegureu-vos que no hi hagi espais en blanc en cap dels dos fulls.
Creeu un full de treball nou
Creeu un full de càlcul en blanc nou que serveixi de full de càlcul mestre, en el qual fusionareu fulls a Excel. Pot estar en un llibre de treball existent o en un llibre nou. Les dades a les quals s’unirà apareixeran en aquest full.
Seleccioneu una cel·la
Seleccioneu una cel·la al full de treball principal. Quan hàgiu combinat les dades a Excel, la combinació omplirà columnes cap avall i cap a la dreta de la cel·la que seleccioneu, de manera que normalment és millor seleccionar la cel·la esquerra més alta del full de càlcul.
Feu clic a "Consolida" al grup Eines de dades, que es troba a la pestanya Dades. Apareix un quadre de funcions.
Seleccioneu la funció "Suma" al menú del quadre Funció. A Excel, utilitzeu la funció suma quan voleu afegir dades juntes, que és el que feu quan combineu fitxers Excel.
Seleccioneu les dades
Seleccioneu les dades a les quals vulgueu unir-vos. Comenceu fent clic amb el ratolí al camp "Referència" del quadre Funció. A continuació, aneu al primer dels dos fulls de treball que contenen les dades que voleu consolidar. Quan estigueu en aquest full, utilitzeu el ratolí per ressaltar les cel·les desitjades. Feu clic a "Afegeix" al quadre Funció del full de treball principal.
Repetiu el pas 6
Repetiu el pas 6 i seleccioneu l'interval de dades del vostre segon full de treball. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó "D'acord" al quadre Funció per unir les dades dels vostres dos fulls de treball al full de treball principal.
