La xifra del cost de les vendes és una valuosa mètrica financera per a les empreses, ja que mesura tots els costos per fabricar i vendre un producte. Els administradors d’empreses analitzen i controlen el seu cost de vendes per assegurar-se que les despeses estiguin dins de les estimacions pressupostades i que la companyia obtingui beneficis. Tot i això, perquè la xifra del cost de vendes sigui exacta, ha d’incloure tots els costos de compra i producció i tots els costos indirectes. El cost de les vendes també es coneix com a cost de les mercaderies venudes (COGS).
Categories de producció de COGS
- Materials utilitzats en la fabricació d’un producte
- Materials indirectes utilitzats per donar suport a la fabricació del producte
- Treball directe necessari per fabricar un producte
- Cal treballar indirectament a la fabricació
- Cost de les instal·lacions de producció
Càlcul del cost dels materials
Per a un minorista, els costos materials són els costos de compra de productes que pretenen vendre. Un fabricant, en canvi, té costos materials que inclouen matèries primeres i peces utilitzades per muntar els productes finals. La fórmula per determinar els costos de material per als dos tipus és la mateixa:
Costos materials = Inventari inicial + Compres - Descomptes als proveïdors - Devolucions als proveïdors - Inventari final
Exemple treballat
Penseu en un càlcul de mostra del cost de les vendes de Bob's Boot Store, un minorista.
- Inventari inicial de 85.000 dòlars
- A més compra 64.000 dòlars
- Menys descomptes per a proveïdors de 2.500 $
- Menys devolucions als proveïdors 1.100 dòlars
- Menys d’inventari final de 67.000 dòlars
- Cost total de vendes 78.400 $
El mètode per calcular el cost dels materials per a un fabricant és el mateix però amb un significat lleugerament diferent. A continuació es mostra un càlcul de mostra dels costos de materials de Blue Widget Corporation:
- Inventari inicial de matèries primeres i peces 93.400 dòlars
- A més compres de materials i peces 78.600 $
- Menys descomptes per a proveïdors de 800 $
- Menys devolucions als proveïdors 1.700 dòlars
- Menys inventari final de materials 88.300 $
- Cost total dels materials: 81.200 dòlars
Tingueu en compte que cap d'aquests càlculs inclou cap cost per mà d'obra directa o altres costos indirectes.
Mètodes de valoració
Els comptables utilitzen un dels tres mètodes per determinar el valor de l'inventari:
- Primer a entrar, primer a sortir - Aquest mètode suposa que els primers productes comprats o fabricats es venen primer. Durant un període de pujada de preus, aquest mètode tendeix a registrar un augment dels ingressos nets amb el pas del temps.
- Darrera entrada, primera sortida - En aquest cas, es venen primer els darrers béns comprats o fabricats. Si els preus augmenten, aquest mètode reduirà els ingressos amb el pas del temps.
- Mètode del cost mitjà - Aquest enfocament utilitza els preus mitjans de compra de tots els béns i materials en estoc, independentment de la data de compra
Mirant els costos laborals
A més del cost de les matèries primeres, qualsevol mà d’obra directa utilitzada en la fabricació dels productes s’ha d’incloure en el cost de les vendes. Tanmateix, també s’inclouen els costos indirectes de mà d’obra utilitzats per donar suport al procés de fabricació o fer-lo més eficient. Alguns exemples de treball indirecte són els següents:
- Salaris del supervisor de producció
- Salaris per al personal de garantia de qualitat
- Personal administratiu de magatzem
- Empleats d'enviament i recepció
- Conserges que netegen la zona de producció
- Mecànics de manteniment
Mirant els costos indirectes
Els costos indirectes són aquelles despeses que no estan directament relacionades amb la producció o l’adquisició de productes. Tot i això, són essencials per al càlcul del cost total de les vendes. A continuació es mostren diversos exemples de costos indirectes:
- Lloguer, serveis públics i assegurança per a magatzems i instal·lacions de fabricació
- Amortització d’edificis i equipaments
- Pagaments per arrendament d’equips de producció i transport
- Peces de manteniment i reparació d'equips
- Subministraments que serveixen per donar suport a equips i màquines de producció
- Costos d'eines petites
- Impostos sobre la propietat de les instal·lacions de fabricació i emmagatzematge
Els propietaris d’empreses han de conèixer la rendibilitat de les seves empreses per identificar les àrees no rendibles que necessiten una millora. El càlcul del cost de les vendes és una eina important que proporciona dades sobre l’eficiència del procés de producció d’una empresa. Fer un seguiment del cost de les mercaderies venudes dóna informació sobre quins productes són rendibles i s’han de promoure i quins productes s’han d’eliminar.
