Un pla promocional conté una estratègia detallada per expandir el vostre negoci o comercialitzar un producte concret. Heu de tenir en compte diversos factors a l’hora d’escriure el pla promocional, com ara les limitacions pressupostàries, les vendes anteriors i els resultats desitjats. És possible que hagueu de compartir el vostre pla amb socis comercials, inversors, prestadors i els vostres empleats, de manera que ha de contenir informació clara i concisa, incloses les accions específiques que vulgueu emprendre. Un cop hàgiu implementat el vostre pla promocional, heu de conservar-lo al registre perquè pugueu fer un seguiment del vostre progrés cap als objectius.
1
Reuneix els extractes bancaris més recents del teu negoci, així com documents financers que detallin els ingressos per vendes i els costos operatius. Reviseu aquesta informació financera per determinar quant us podeu permetre reservar per als costos de màrqueting. Idealment, els ingressos haurien d’augmentar com a resultat de la vostra campanya promocional, però no utilitzeu els diners que necessiteu per cobrir altres despeses essencials del dia a dia (com ara salaris, impostos o compres d’inventari) per promocionar els vostres productes.
2
Establir una cronologia. Moltes empreses es marquen objectius de dotze mesos, però és possible que us plantegeu dividir els vostres objectius anuals de vendes o ingressos en una sèrie d’objectius a curt termini que durin un trimestre, un mes o una setmana. Heu d’assegurar-vos que disposeu de capital suficient per cobrir els vostres costos de màrqueting per a tota la cronologia, de manera que si teniu molt pocs diners en efectiu, podeu plantejar-vos fer una campanya promocional molt breu.
3
Identifiqueu els vostres clients objectiu i incloeu una descripció detallada de la vostra base de clients ideal al pla. Això pot implicar orientar-se als propietaris d'una part concreta de la ciutat, a persones d'una determinada edat o als consumidors que es dediquen a activitats específiques. A mesura que orienteu el vostre mercat, també heu de determinar el preu del vostre producte perquè no podeu promocionar-lo eficaçment si els clients objectius no es poden permetre comprar-lo.
4
Decidiu on voleu col·locar el vostre producte i els vostres anuncis i escriviu una llista d’aquestes ubicacions. Si teniu previst vendre el vostre producte a través de proveïdors en línia, hauríeu de considerar la possibilitat de promocionar-lo en línia perquè els possibles clients puguin localitzar-lo fàcilment després de veure els anuncis. Si teniu previst promocionar el producte amb cartells o anuncis de televisió, assegureu-vos que promocioneu el producte en una zona propera a una botiga minorista on els vostres clients puguin comprar el producte.
5
Fixar un objectiu. Heu d'establir un objectiu basat en ingressos o vendes per a la vostra promoció, ja sigui en un import en dòlars o en un augment percentual dels ingressos. Els inversors o els prestadors es referiran a aquest objectiu quan finalitzi el vostre pla; per tant, no fixeu un objectiu tan alt que no pugueu assolir-lo, però no el fixeu tan baix que no serveixi per a cap propòsit real.
6
Escriviu una llista de les responsabilitats específiques que cada departament o empleat ha d'assumir com a part del pla promocional. Aquesta llista hauria d’incloure una llista precisa dels pressupostos que teniu previst assignar a cada departament. Distribuïu una còpia del pla completat a totes les parts pertinents.
