Si el vostre negoci es basa en la gestió de projectes, és probable que un client us hagi demanat que calculeu les hores laborals necessàries per completar una tasca. Una hora laboral (o una hora persona) per a una representació sense gènere representa la quantitat de treball que pot realitzar un treballador mitjà en una hora d’esforç ininterromput. El càlcul de les hores laborals de cada tipus d’empleat expert utilitzat en un projecte us permet determinar el cost dels vostres recursos, el valor de les contribucions dels vostres experts al resultat final i el temps estimat que hauria de trigar a completar les tasques.
Aconseguir millors estimacions
El càlcul de les hores laborals comença com un exercici d’observació, sobretot si sou propietari d’una nova empresa. És que els conceptes de "treballador mitjà" i "esforç ininterromput" emmascaren la realitat que diferents individus treballen a diferents velocitats i és difícil determinar quan un treballador ha treballat durant una hora ininterrompuda per mesurar la producció.
Malgrat la realitat, el càlcul bàsic d'hores laborals consisteix a multiplicar el nombre de treballadors assignats a una tasca pel temps total que triguen a completar-la.
Aquí hi ha un exemple
Per exemple, el propietari d’una empresa constructora pot observar que el seu equip de cinc electricistes va trigar una setmana a canviar un petit edifici. Calcula les hores laborals necessàries per completar un treball similar assumint que cada electricista treballava vuit hores al dia durant una setmana de cinc dies. A continuació, multiplica cinc electricistes per 40 hores a la setmana per arribar a la previsió de 200 hores laborals necessàries per reconstruir un petit edifici. El propietari pot utilitzar aquesta estimació per licitar projectes més grans, amb l’esperança que el temps que triga qualsevol equip d’electricistes a fer feina sigui comparable, fins i tot si el projecte és més gran.
A mesura que l'empresa completa més projectes, el propietari pot refinar les estimacions d'hores laborals en funció de factors del món real, com ara els nivells de productivitat dels treballadors individuals al llarg del temps, assegurant-se que mai infravalora un projecte basat en sobreestimar la productivitat de la plantilla de l'empresa.
Hores laborals i rendibilitat
Un cop conegudes les hores laborals utilitzades per completar un projecte, podeu determinar si el projecte va ser rendible. Digueu a l’exemple anterior que es va pagar a l’empresa 10.000 dòlars perquè la tripulació d’electricistes reconstruís el petit edifici. Dividir 10.000 dòlars per 200 hores laborals equival a 50 dòlars, el que significa que cada treballador era responsable de 50 dòlars per hora com a resultat del treball realitzat.
Si el propietari de l'empresa només pagava als seus treballadors 30 dòlars per hora, té una diferència positiva de 20 dòlars per hora per treballador que ajuda a establir la rendibilitat del projecte.
La conclusió és que millor calculeu les hores laborals necessàries per completar una feina, més fàcil és assegurar-vos que el que cobreu per fer un projecte inclogui un benefici sostenible.
