Les despeses generals de fabricació (també anomenades costos indirectes) són els costos que incorre en una fàbrica que no siguin materials directes i mà d'obra directa necessària per fabricar mercaderies, a la guia de referència "Comptabilitat 2". En comptabilitat de costos, la despesa general de fabricació s'aplica a les unitats produïdes en un període d'informes, segons Accounting Tools, un lloc web que ofereix cursos i materials de comptabilitat professional.
Què és la sobrecàrrega de la fabricació?
En comptabilitat de costos, cada unitat que produeix una fàbrica o empresa té un percentatge de despeses generals de fabricació, a les quals s’afegeixen costos cadascun unitat que produeix. Eines de comptabilitat proporciona alguns exemples de despeses generals de fabricació en comptabilitat de costos, inclosos:
- Equips d'amortització utilitzats en el procés de producció
- Impostos sobre la propietat de la planta de producció
- Lloguer a l'edifici de la fàbrica
- Salaris del personal de manteniment
- Salaris dels responsables de fabricació
- Salaris del personal de gestió de materials
- Salaris del personal de control de qualitat
- Subministraments no associats directament amb productes (com ara formes de fabricació)
- Utilitats per a la fàbrica
- Salaris del personal de consergeria de l’edifici
Tot i que aquests són alguns dels exemples més importants i freqüents de despeses generals de fabricació, és important entendre com es calculen aquests exemples en el cost total de cada article que produeix una fàbrica o empresa. Bàsicament, la sobrecàrrega de fabricació inclou tots els costos difícils de definir associats a la fabricació de productes, tot i que encara s’han de tenir en compte a l’hora de determinar el cost real de crear una peça o producte, d’aquí el terme sobrecost de fabricació que, per definició, és un cost indirecte.
Despeses generals de fabricació: els costos indirectes
La despesa general de fabricació inclou tots els costos indirectes que suposa la creació de peces determinades, o fins i tot productes acabats, que van des de ginys fins a raquetes de tennis fins a automòbils. Els costos indirectes no inclouen mà d’obra i materials, que es consideren cost_ directe i no es comptabilitzen com a despeses generals de fabricació. Per tant, l’acer necessari per fabricar el giny, així com el salari dels treballadors que són directament implicat en la producció d’aquest giny, suposaria un cost directe i, per tant, no es fabriquen despeses generals. De la mateixa manera, les cordes, la fusta i qualsevol altra part necessària per produir la raqueta de tennis, així com la remuneració dels treballadors que produeixin alguna part de la raqueta, serien costos directes i, de nou, no es considerarien part de la fabricació sobrecàrrega. Com explica Eines de comptabilitat:
"Atès que els materials directes i la mà d'obra directa solen ser els únics costos que s'apliquen directament a una unitat de producció, la despesa general de fabricació és (per defecte) la totalitat dels costos indirectes d'una fàbrica.
Les empreses i els seus comptables han de poder determinar exactament quins són aquests costos difícils de definir, la sobrecàrrega de fabricació. Si oblidéssiu el cost real de fabricació de cada unitat o peça determinada, no tindríeu un valor real quant al que la peça o la unitat costa de produir. Prenguem per exemple l’amortització, que potser és un dels exemples clau de despeses generals de fabricació en comptabilitat de costos. Investopedia defineix l'amortització com "l'assignació del cost d'un actiu durant un període de temps a efectes comptables i fiscals".
En altres paraules, la depreciació és el valor que un actiu disminueix any rere any a causa de factors com el desgast i l’obsolescència. Molta gent sap que la depreciació és sovint un concepte important en el càlcul dels impostos. Sovint, les empreses poden reclamar una certa depreciació com a deducció quan arriben els terminis fiscals. Per tant, si una màquina que s’utilitza per fabricar raquetes de tennis costa inicialment 100.000 dòlars, es podria depreciar 10.000 dòlars anuals fins que el seu valor sigui zero després de 10 anys (10 x 10.000 dòlars).
Cada part que fabrica una fàbrica fa que la (les) màquina (s) utilitzada (s) faci (n) que la unitat es depreciï a poc a poc, dia a dia, setmana a setmana i mes a mes. Però, esbrinar exactament quant es deprecia una màquina per cada unitat que fabrica una fàbrica és una tasca al·lucinant per als comptables, que han de determinar quant s’afegeix aquesta depreciació al cost de cada unitat. Recordeu que la depreciació és només un dels exemples de despeses generals de fabricació associades a la producció de cada unitat que produeix una fàbrica. L’entrenador de comptabilitat explica el problema per als comptables:
"Com que la despesa general de fabricació és un cost indirecte, els comptables s'enfronten a la tasca de assignació o bé assignació despeses generals de cadascuna de les unitats produïdes. Aquesta és una tasca desafiant, perquè pot ser que no hi hagi cap relació directa. (Per exemple, l'impost sobre la propietat de l'edifici de la fàbrica es basa en el seu valor calculat i no en el nombre d'unitats produïdes. Tot i així, l'impost sobre la propietat s'ha d'assignar a les unitats fabricades.) "
És evident que els comptables no simplement endevinen a l’hora de determinar la despesa general de fabricació. Però tampoc no poden calcular el cost real i exacte, per exemple, dels impostos sobre la propietat que s’han d’afegir a la producció de cada unitat o part. Per evitar-ho, els comptables de costos tenen un mètode per determinar la despesa general de fabricació.
Fórmula general de fabricació
En la majoria dels sistemes de comptabilitat de costos, els comptables apliquen la despesa general de fabricació als béns produïts, utilitzant una taxa de despesa estàndard, diu Lumen Learning, un lloc web que ofereix cursos i materials a nivell universitari, afegint:
"Estableixen la taxa abans de l'inici del període dividint el cost general de fabricació pressupostat per un nivell estàndard de producció o activitat. La despesa general de fabricació pressupostada varia en diferents nivells de producció estàndard, però atès que alguns costos generals són fixos, el pressupost total la despesa general de fabricació no varia en proporció directa amb la producció. "
Lumen ofereix aquesta taula, que inclou molts dels exemples de despeses generals de fabricació, tal com s’indica a la primera secció anterior: energia (electricitat), assegurances, impostos sobre la propietat, cànons i, per descomptat, els costos generals de fabricació sempre presents, deprecació:
BetaCompany
Pressupost general de fabricació flexible
Unitats de sortida 9,000 10,000 11,000
Variable general:
Materials indirectes $7,200 $8,000 $8,800
Potència 9,000 10,000 11,000
Reialitats 1,800 2,000 2,200
Altres 18,000 20,000 22,000
Var. sobrecàrrega $36,000 $40,000 $44,000
Correcció general de les despeses generals:
Assegurança $4,000 $4,000 $4,000
Impostos sobre la propietat 6,000 6,000 6,000
Amortització 20,000 20,000 20,000
Altres 30,000 30,000 30,000
Despeses generals fixes totals $60,000 $60,000 $60,000
Sobrecàrrega total (variable + fixa) $96,000 $100,000 $104,000
Tarifa general de despeses generals (100.000 $ / 20.000 hores) 5 $
Aquesta taula pot resultar una mica confusa. Per exemple, Beta Company gasta entre 7.200 i 8.800 dòlars per a "materials indirectes", depenent de si fabrica 9.000, 10.000 o 11.000 unitats. Però es tracta de materials que no ho fan directament entrar al producte; per tant, són costos indirectes que, per definició, pertanyen a la categoria de despeses generals de fabricació. El mateix passa amb els impostos sobre propietats, les amortitzacions, les assegurances, etc. Tingueu en compte que alguns d’aquests costos indirectes són costos fixos. L’empresa gasta 4.000 dòlars en assegurança durant un període de temps determinat, ja sigui que fabriqui 9.000, 10.000 o 11.000 unitats. Per tant, com més gran sigui el nombre d’unitats o productes més útils que fabrica la fàbrica en un temps determinat, menor serà el seu cost indirecte per unitat per a cada unitat.
Si determineu la despesa general de fabricació (el cost indirecte) de cada unitat, ascendirà a 5 dòlars per al rang mitjà (10.000 unitats; 20.000 hores laborals directes; i 100.000 dòlars de cost total) que s’han d’afegir a cada unitat produïda. Però si l’empresa pot generar més unitats al mateix temps (el mateix nombre d’hores, el cost directe de la mà d’obra), reduirà la despesa general de fabricació, el cost que s’ha d’afegir a cada unitat, en aquest cas, a un nivell inferior a 5 dòlars. .
La comptabilitat 2 de Quick Study presenta una forma més senzilla de determinar la despesa general de fabricació per a una empresa anomenada A-1 Printers. En aquest cas, Quick Study llista els costos directes i indirectes.
- Impressores A-1, Full de costos laborals
- Descripció de la feina: 2.500 calendaris
- Resum de costos
- Materials $66.78
- Treball $91.34
- Despeses generals: $89.63
- Cost total: $247.63
En aquest exemple, l'empresa A-1 Printers no descompon la despesa general de fabricació, que simplement anomena "despesa general", en costos individuals, com ara assegurances, amortitzacions, costos de lloguer o arrendament, etc. Aquest és probablement un exemple d’oferta per una feina o, possiblement, una explicació a un client del cost total de la feina. En qualsevol cas, la despesa general de fabricació per crear 2.500 calendaris és de 89,63 $. Atès que la despesa general de fabricació s'aplica tècnicament a cada unitat, dividireu el nombre total de calendaris pel cost indirecte total per trobar la despesa de fabricació real (per a cadascun unitat), de la següent manera:
- Fabricació general = Costos indirectes totals / Nombre total d'unitats
Tan:
- Fabricació general = $89.63 / 2,500
- Fabricació general = $0.035
- Fabricació general = 3,6 cèntims per calendari
Per tant, la despesa general de fabricació (per a cada calendari) és de 3,6 cèntims o 0,036 dòlars.
Per què és important la fabricació de despeses generals
Per descomptat, els comptables han de determinar la despesa general de fabricació per reservar el cost real de producció de cada unitat. Però la veritable raó per entendre la sobrecàrrega de fabricació és reduir les despeses. Només sabent quins costos afegits s’incorporen a cada unitat, una empresa pot reduir aquests costos. Monroe, una empresa de fabricació amb seu a Minnesota que fabrica i ven una varietat de productes a nivell mundial, explica:
"En calcular les despeses de fabricació, tindreu més facilitat per reduir les despeses innecessàries i augmentar els ingressos nets de la vostra empresa en el procés".
Monroe proporciona la llista següent, més extensa que la llista de la primera secció, de despeses generals de fabricació:
- Electricitat
- Aigua
- Gas
- Telèfon
- Neteja
- Equips de manipulació de materials (per exemple, carretons elevadors)
- Manteniment, reparació i manteniment d’equips
- Assegurança
- Taxes i coneixements legals
- Equips de protecció personal (EPI) per a treballadors
- Programes de control de qualitat
- Lloguer / arrendament de l'edifici
- Salaris del personal de neteja
- Salaris del personal de manteniment
- Comptabilitat
Sí, fins i tot el cost de la comptabilitat, per determinar la despesa general de fabricació, entre altres coses, és un exemple de despesa general de fabricació.
Monroe assenyala que els propietaris d’empreses normalment poden reduir els seus costos generals de fabricació mitjançant la realització d’alguns passos senzills, un dels quals és buscar serveis públics, que és un exemple d’un gran cost indirecte. Sense fer compres a l’entorn, és possible que les empreses acabin pagant excessivament per serveis públics mensuals, augmentant així la seva despesa de fabricació, diu Monroe. Monroe afegeix que fer compres i obtenir pressupostos de diversos proveïdors de serveis pot estalviar fàcilment a una empresa centenars, si no milers de dòlars a l'any en costos de serveis públics.
Les empreses fabricants també poden reduir la seva despesa general eliminant els residus. Sí, els residus són un altre exemple de cost indirecte o de despeses de fabricació. Els residus no són un cost directe de la mà d’obra i no són un cost de materials directes. És a dir, els materials que fan que es produeixi una unitat o producte defectuós o inutilitzable són costos indirectes de materials: les unitats o productes que creen aquests materials es descarten, de manera que no s’afegeixen al total de productes fabricats. Tingueu en compte que a la llista d’aquesta secció, el control de qualitat, que busca controlar els residus, entre altres coses, és un exemple de despeses de fabricació. Però una empresa no sabria quant invertir en control de qualitat per reduir els residus, fins que no compari el cost d’aquests dos exemples de despeses generals de fabricació: control de qualitat versus residus.
Comprendre tots els possibles exemples de despeses generals de fabricació pot ajudar a una empresa a comprendre el cost real dels béns que produeix, analitzar quins d’aquests costos indirectes són vitals i quins es poden reduir o eliminar i, en última instància, pot ajudar a estalviar diners i augmentar els beneficis en el procés.
