El procés de sol·licitud d’ocupació pot ser un moment estressant, ja que els sol·licitants d’ocupació esperen una invitació per a una entrevista o, millor encara, una oferta de treball sòlida. La comprensió del procés de revisió pot ajudar a alleujar algunes molèsties d’espera. Un cop els candidats han sol·licitat un lloc de treball, les sol·licituds tenen un estat de recepció, en curs, oferta, contractades o tancades. Si l'estat està marcat com a "en curs", vol dir que l'aplicació encara s'està considerant i es troba en una de les diverses etapes del procés de revisió de recursos humans (RRH).
Sol·licitud en revisió
L'estat "en curs" indica que el departament de recursos humans ha rebut una sol·licitud i que actualment s'està revisant per comprovar la compatibilitat amb el lloc vacant. Això podria significar que un representant de recursos humans encara estigui comprovant les qualificacions del candidat per determinar si compleix o no les qualificacions requerides per al lloc de treball o si el seu currículum ha estat enviat al responsable de contractació per a la seva consideració.
Diversos candidats en consideració
Aquest estat també pot significar que s’estiguin considerant diversos candidats per al lloc. Durant aquest temps, pot ser útil contactar amb aquells candidats que semblen els més qualificats per realitzar entrevistes per telèfon per confirmar encara més que posseeixen els coneixements i l’experiència que busqueu. Un cop finalitzat aquest procés, el representant de recursos humans reduirà el grup de candidats reenviant els sol·licitants més qualificats a la següent fase del procés d’entrevista, que normalment consisteix en una entrevista amb els membres actuals de l’equip del departament de contractació o bé una entrevista individual amb el responsable de contractació.
Les persones que es mantinguin en consideració romandran "en curs", mentre que les sol·licituds presentades pels candidats que ja no es considerin ara es marcaran com a "tancades".
Proves encara no realitzades
Algunes empreses requereixen que els candidats passin controls previs a l'ocupació per assegurar-se que són elegibles per treballar. Les proves típiques inclouen una comprovació d’antecedents penals, detecció de drogues, antecedents de conducció i una prova d’aptitud. Tot i que els resultats de les avaluacions necessàries encara estan pendents, l’empresari no pot procedir amb una oferta d’ocupació, de manera que una sol·licitud es mantindrà a “en curs”. Un cop els resultats estiguin, l'estat s'actualitzarà en conseqüència.
Si un candidat no supera una o més proves, l’empresari hauria d’actualitzar el seu estatus a “Tancat”, és a dir, que ja no està en consideració activa per al lloc. Si l’empresari decideix ampliar una oferta d’ocupació a un candidat que tingui èxit completades totes les contingències prèvies a l'ocupació necessàries, l'estat del sol·licitant s'hauria de canviar per "oferir".
La decisió encara no s’ha pres
Si ja s'han completat tots els passos esmentats, l'estat de la sol·licitud del candidat encara està en curs, això significa que la decisió de contractació encara no s'ha pres. Els empresaris poden prendre temps per decidir acuradament entre dos candidats igualment impressionants. , espereu l’aprovació pressupostària del paquet de compensació o simplement experimenteu un retard administratiu a causa d’horaris de vacances o altres circumstàncies inesperades. Un cop s’hagi ampliat i acceptat una oferta, tanqueu la posició i actualitzeu l’estat de tots els candidats en conseqüència per tal que siguin conscients d’on es troben participar en el procés de sol·licitud.
