Una compra feta amb crèdit, ja sigui amb una targeta de crèdit de l’empresa o mitjançant un acord de facturació establert, és una despesa generada fins que el deute es compleix i es converteix en una despesa pagada. Moltes empreses adquireixen subministraments i matèries primeres a majoristes i fabricants sense pagament inicial. Aquests costos es registren al llibre major de la companyia com a compte a pagar fins que no es realitza el pagament.
Consell
Una despesa realitzada és un cost que deu el vostre negoci en rebre béns o serveis. Les despeses pagades són les despeses realitzades que heu pagat. Per exemple, quan realment pagueu la targeta de crèdit utilitzada per comprar subministraments, la despesa realitzada es converteix en una despesa pagada.
Què suposa una despesa?
Una despesa realitzada és un cost que deu el vostre negoci en rebre béns o serveis. En els negocis, la frase "despeses realitzades" normalment fa referència als costos incorreguts que no s'han pagat. Per exemple, si la vostra empresa rep mercaderies per valor de 10.000 dòlars d’un proveïdor que preveu un pagament durant el proper mes, l’empresa ha assumit una despesa de 10.000 dòlars. Si un propietari de petites empreses utilitza la seva targeta de crèdit per comprar subministraments per a la seva empresa, l'import que posa a la targeta de crèdit suposa una despesa, ja que ha de pagar-la en algun moment del futur.
Què són les despeses de pagament?
Les despeses pagades són les despeses que heu pagat. Per exemple, quan realment pagueu la targeta de crèdit utilitzada per comprar subministraments, la despesa realitzada es converteix en una despesa pagada. Sovint, les despeses es paguen gairebé immediatament després d’incórrer-les.
Per exemple, quan una empresa contracta un contractista per fer feina durant un dia, comporta una despesa perquè el contractista espera un pagament pels serveis que ha realitzat. Si el negoci dóna al contractista diners en efectiu pels serveis realitzats al final del dia, les despeses incorregudes es converteixen en una despesa pagada.
Acumulació de despeses ocasionades
Permetre que s’acumulin massa despeses incorregudes sense pagar-les pot ser perillós perquè pot fer que sigui més difícil fer-ho. Les empreses solen contractar préstecs per finançar compres, però els préstecs no fan res més que endarrerir el pagament de les despeses ocasionades. Si la vostra empresa acumula massa deutes i massa despeses pendents, és possible que no pugui complir les seves obligacions, cosa que pot comportar un incompliment.
Opcions de fallida per gestionar deutes
Si no podeu complir les obligacions financeres del vostre negoci, l’empresa pot declarar-se en fallida. La fallida és un procés legal que permet a una empresa vendre els seus actius i tancar les portes o reestructurar-se per continuar operant. La fallida pot cancel·lar o reduir certs deutes, cosa que us facilitarà el pagament de les despeses que encara queden. Normalment, la fallida es considera un mètode d’últim recurs per fer front a les despeses acumulades, ja que pot tenir un impacte negatiu greu en la capacitat de l’empresa per optar al crèdit.
