Dirigir-se correctament a un sobre empresarial us assegura que la vostra carta arribi ràpidament al destinatari previst. És important seguir les pràctiques estàndard per tractar la correspondència, sobretot si envieu una carta a una empresa gran amb molts departaments. No incloure informació completa pot significar que el sobre trigarà més del necessari a arribar a la persona o departament correcte. Si utilitzeu el mateix format per a cada sobre empresarial, l’adreça dels sobres aviat esdevindrà una segona naturalesa.
Imprimiu les vostres dades a l'extrem superior esquerre
Imprimiu el vostre nom, nom de l'empresa, títol i adreça a l'extrem superior esquerre del sobre si l'empresa no utilitza sobres preimpresos. És possible que vulgueu imprimir el vostre nom a sobre de la zona preimpresa, fins i tot si utilitzeu sobres impresos amb l’adreça de retorn de la vostra empresa. Si el servei postal dels Estats Units us torna el sobre per qualsevol motiu, la vostra sala de correu el podrà enrutar fàcilment si el vostre nom es troba de manera destacada al sobre.
Centreu el nom del destinatari a la primera línia
Poseu el nom del destinatari a la primera línia del sobre. Centre el bloc d’adreces al centre del sobre. Inicieu el bloc d’adreces diverses línies per sota de l’adreça de retorn. El servei postal recomana utilitzar totes les majúscules per dirigir sobres.
Afegiu el títol de la persona
Afegiu el títol de la persona a la següent línia si el coneixeu. Si no coneixeu el títol, és possible que vulgueu incloure el nom del departament.
Incloeu el nom de l’empresa
Incloeu el nom de l’empresa a la següent línia.
Afegiu l'adreça a la línia següent
Col·loqueu la primera línia d’adreça a la següent. El servei postal recomana situar l'adreça completa en una línia si és possible. Si l'adreça és massa llarga, dividiu l'adreça entre dues línies i col·loqueu el número de la suite o el número de l'edifici a la primera línia d'adreces.
Completeu el sobre
Empleneu el sobre amb la ciutat, l’estat i el codi postal. Utilitzeu un espai entre la ciutat i l'estat i dos espais entre l'estat i el codi postal.
Consell
Utilitzeu el codi ZIP + 4 si el coneixeu. El codi ZiP + 4 conté el codi postal habitual de cinc dígits seguit d’un guionet i quatre números addicionals. Els números addicionals faciliten la localització del destinatari pel servei postal.
La llegibilitat és important. Utilitzeu tinta negra i eviteu els tipus de lletra difícils de llegir.
Advertiment
No col·loqueu cap text a sota de la ciutat, l'estat i el codi postal. Les màquines de processament automàtic del servei postal escanegen sobres de baix a dalt. Si col·loqueu qualsevol cosa que no sigui ciutat, estat i codi postal a l’última línia, confondreu l’equip, cosa que podria retardar l’enviament del vostre sobre.
