Guies

Com sol·licitar una llicència de proveïdor

Les empreses que venen béns han d’obtenir una llicència de venedor, generalment de l’estat i, de vegades, del comtat o de la ciutat. La llicència d'un proveïdor dóna permís a l'empresa per dirigir l'empresa i proporciona l'autoritat (i l'obligació) de recaptar els impostos sobre vendes adequats. La llicència també permet a una empresa fer compres a l'engròs a preus més baixos que els minoristes i fer-ho sense pagar impostos sobre les vendes dels articles quan es venen.

Un venedor pot vendre directament als consumidors o a altres empreses. Moltes empreses necessiten proveïdors i els busquen activament. Les grans caixes i altres minoristes cerquen regularment nous productes, sobretot aquells que difereixen de la seva competència. Com assenyala Forbes, les grans empreses ja compren a més d’un milió de petites empreses i aquestes relacions són beneficioses mútuament.

En el clima i el mercat actual, les empreses que necessiten proveïdors es beneficien especialment de treballar amb diverses petites empreses. Això no només els permet obtenir productes únics, sinó que també serveix als mercats emergents que tradicionalment no estan ben servits.

Registra el teu nom comercial

Abans de completar els tràmits essencials, el vostre negoci necessita un nom. Consulteu amb el vostre estat o comtat per determinar les lleis aplicables sobre el registre d’un nom comercial i si el nom escollit ja s’utilitza. En alguns estats, si el nom de l’empresa és el mateix que el propietari o l’inclou de manera destacada, com ara John Smith Heating, és possible que no se us demani registrar el nom, però és possible que vulgueu fer-ho de totes maneres. El registre d’un nom d’empresa no només garanteix que encara no s’utilitza, sinó que també identifica públicament el propietari de l’empresa.

És important reconèixer que registrar un nom comercial a l’estat no és el mateix que una marca comercial i no proporciona protecció federal contra algú d’un altre estat que utilitzi el mateix nom. Per a això, cal que us poseu en contacte amb l’Oficina de marques i patents dels EUA. Aquesta oficina ha produït un vídeo informatiu: "Fets bàsics sobre marques comercials: el que tota petita empresa hauria de saber".

Decidiu una estructura empresarial

Hi ha diverses estructures empresarials que un nou negoci pot utilitzar. Només per a aquells que es dediquen a negocis, la propietat única és l'estructura més senzilla i no requereix cap registre addicional. No obstant això, en alguns casos, hi ha avantatges fiscals i de responsabilitat civil per als propietaris d’empreses solitàries que formin una corporació o una societat de responsabilitat limitada (LLC). L’estructura més senzilla per a empreses amb dos propietaris és una associació. Una corporació es considera una entitat independent quan es tracta d’impostos i proporciona una major protecció contra la responsabilitat personal.

Cadascuna d’aquestes estructures comporta costos d’establiment, que normalment corresponen a la complexitat de l’estructura. Quan es tracta d’impostos, els propietaris particulars, les societats associades i les societats S tributen al tipus impositiu del propietari individual. Les societats tributen com a entitats separades abans de pagar als accionistes que també tributen, cosa que resulta en una doble imposició. Cada estat té les seves pròpies regles sobre la forma en què les empreses configuren i presenten informes, i les taxes de registre varien. Algunes empreses opten per incorporar-se a un altre estat per obtenir beneficis fiscals, de manera que pot ser aconsellable consultar amb un advocat fiscal o un comptable.

Sol·liciteu una llicència comercial

La majoria de les empreses necessiten una llicència comercial per operar legalment. El tipus de llicència i l'emissor de la llicència depèn del tipus d'empresa i normalment s'ha de renovar després d'un període fixat. Renovar una llicència de proveïdor sol ser més fàcil i de vegades menys costós que obtenir-ne una, de manera que no es recomana la falta de terminis.

Segons l’Administració de petites empreses dels Estats Units, qualsevol activitat empresarial supervisada o regulada per una agència federal necessita l’aprovació de l’agència adequada. Per exemple, les empreses que transportin o importin animals o productes d’origen animal a través de línies estatals haurien de consultar-ho al Departament d’Agricultura dels Estats Units. Aquells que fabriquin, importin o venguin alcohol han de remetre’s a l’Oficina d’Impostos sobre l’Alcohol i el Tabac i a la Junta local de control de l’alcohol. Les empreses que treballen amb armes de foc han de consultar l’oficina d’alcohol, tabac, armes de foc i explosius.

Els estats individuals imposen les seves pròpies regulacions a les empreses. Els detalls es poden trobar a llocs web estatals, sovint al departament de fiscalitat o a l'agència específica que supervisa una indústria en particular, com ara la junta de control d'alcohol. Les empreses que operen en més d’un estat necessiten diverses llicències. Algunes ciutats requereixen una llicència de proveïdor per fer negocis dins dels seus límits. Alguns d’ells també requereixen una inspecció física de la ubicació de l’empresa. Consulteu les lleis locals per veure quins tràmits i taxes poden ser necessaris.

Cobra l’impost sobre les vendes i el fitxer

Les lleis sobre l’impost sobre les vendes varien segons l’estat i dicten quins articles específics són imposables i a quin tipus. Ja no és cert que les vendes en línia sempre estan exemptes dels impostos estatals. En alguns casos, també es recapta l’impost sobre les vendes de la ciutat. Quan es requereixi un impost sobre les vendes estatals o municipals, les empreses han de presentar informes fiscals periòdics (generalment trimestrals) i presentar els fons recaptats. Igual que altres impostos, hi ha sancions per la presentació tardana.

Un número d’impost sobre les vendes permet a una empresa comprar articles lliures d’impostos, però és important conèixer les lleis estatals sobre quins articles estan legítimament exempts d’impostos per a la vostra empresa. Els venedors no són responsables de determinar quines compres es poden revendre i, per tant, no estan subjectes a l’impost sobre les vendes i quines són per a ús comercial i s’han d’imposar. L’ús d’un certificat fiscal per evitar el pagament d’impostos sobre les vendes d’articles que no es poden revendre és il·legal.

Mantingueu bons registres del temps fiscal

La majoria de les empreses obtenen un número d’identificació de l’empresari de l’IRS. Aquest és el número d'impostos federals que utilitza la vostra empresa per presentar impostos. Tot i que no es necessita necessàriament un EIN per a un únic propietari, alguns opten per obtenir-ne un per evitar haver d’utilitzar el seu número de seguretat social per a ús empresarial.

Les empreses estan subjectes a impostos sobre la renda federals, estatals i locals, que s’han de pagar trimestralment. La vostra obligació fiscal es basa en el benefici total, és a dir, l'import obtingut després de deduir les despeses comercials permeses. Per als guanyadors, s’ha de presentar una declaració de la renda $400 o més anualment. Aquest requisit s'aplica tant a empreses físiques com a empreses on-line, només en línia, com ara una botiga Etsy o serveis professionals. Altres impostos imposats a les empreses inclouen l’impost per compte propi (per a propietaris particulars i associacions) i els impostos sobre l’ocupació (per a empreses amb empleats). En funció de la naturalesa i l'estructura de l'empresa, és possible que hagueu de presentar altres formularis, com ara el formulari 1099.

Certificats de proveïdors transitoris

És possible que una empresa que no tingui una ubicació física fixa des de la qual es realitzi l'empresa o que entri en un altre estat per fer negocis pot haver de sol·licitar un certificat de proveïdor transitori. Depenent de l'estat, es pot definir un proveïdor transitori com una empresa que ven a la carretera o en una ubicació temporal o que transporta articles per vendre a un altre estat. Aquests certificats són vàlids durant un temps finit i s’han de renovar en caducar. Un certificat de proveïdor transitori és gratuït en alguns estats, inclòs Maryland, segons el controlador de Maryland. En d’altres, com Pennsilvània, cal una fiança o una altra garantia per garantir que es paga l’impost sobre les vendes aplicable, tal com s’especifica al Codi de Pennsilvània.

Algunes àrees tenen llicències específiques per a diferents tipus de proveïdors transitoris. Per exemple, la ciutat de Filadèlfia té una llicència de proveïdor de carretons que costa $330 per ubicació, ja sigui per un dia o un any. Els que venen menjar o beguda també necessiten l’aprovació del Departament de Salut i, si s’escau, una llicència de pesatge i mesura. La ciutat de Nova York requereix que els venedors de voreres que venguin mercaderia general obtinguin una llicència del Departament d'Afers al Consumidor. La venda d’aliments al carrer requereix dos permisos: una llicència de venedor d’aliments i un permís del Departament de Salut. Hi ha un nombre limitat d’aquests permisos, de manera que la ciutat disposa d’una extensa llista d’espera.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found