Algunes feines o organitzacions reemborsaran els seus empleats o voluntaris per quilòmetres recorreguts en nom de l'empresa. Per poder ser reemborsat per conduir milles, el conductor ha de portar un registre detallat de les milles recorregudes. És possible que no totes les milles reuneixin els requisits necessaris per al reemborsament; per tant, poseu-vos en contacte amb el vostre empresari per saber quines milles es reembossen i quines no. És possible que també se us demani que guardeu tots els rebuts de gas en relació amb l'empresa o l'organització per a la qual esteu treballant.
Determineu el potencial de reembossament
Determineu el que considereu reemborsable la vostra feina o l’organització en què registreu conduint milles. És possible que algunes feines us reembossin les milles que acumuleu mentre conduïu fins a la seva ubicació comercial. Altres només us poden pagar per executar un tipus de comanda determinat. Informeu-vos de la vostra empresa sobre la seva taxa de reembossament per quilometratge. Les tarifes poden variar segons la feina.
Seguiment de quilometratge
Conserveu un llibre de registre de totes les milles conduïdes que compleixin les directrius de reembossament de la vostra feina o de l’organització per la qual acumuleu milles de conducció. Anoteu el número al comptaquilòmetres del vostre vehicle abans de començar a conduir. Quan arribeu al vostre destí o completeu la tasca empresarial, escriviu el número nou que apareix al comptaquilòmetres. Resteu el primer número del segon número per determinar les milles recorregudes. Continueu registrant milles per als viatges adequats. Mantingueu el diari de registre actualitzat i al vostre vehicle en tot moment.
Calculadora de la taxa de quilometratge
Multipliqueu el nombre de milles que heu conduït per la taxa de reembossament aprovada de la vostra empresa. Per exemple, si conduïu 1.000 milles per feina i la taxa de reembossament sigui de 54,5 cèntims per milla, multiplicaria 1.000 per 0,545, que equivalen a 545 dòlars. Per tant, hauríeu de tenir dret a un reembossament de 545 $ per part de l’empresa per la qual treballeu o de l’organització que hagi acceptat pagar-vos.
Consell
Si compleix els requisits per deduir el quilometratge dels impostos en lloc d'obtenir un reembossament de la seva empresa, visiteu el lloc oficial de Internal Revenue Services per obtenir informació sobre les taxes de quilometratge estàndard. Segons el lloc web de l'IRS, les taxes de quilometratge estàndard per al 2018 són: 54,5 centaus de dòlar per milla per a milles comercials, 23,5 centaus de dòlar per milla amb finalitats mèdiques o de trasllat i 14 centaus de milla per conduir a organitzacions de caritat.
