La comptabilitat virtual permet a un comptable o comptable proporcionar serveis de comptabilitat per a un client de forma remota. Les posicions de teletreball són cada cop més freqüents a mesura que les empreses busquen maneres creatives de trobar un equilibri entre la plantilla de personal i les càrregues de treball. Un acord de comptabilitat virtual pot ser beneficiós tant per a l’empresa com per al comptable en termes de flexibilitat i cost.
Definició de comptabilitat virtual
La comptabilitat virtual permet a un comptador realitzar teletreballs en lloc de treballar físicament a l’oficina d’un client. A part del lloc de treball, no hi ha molta diferència entre els serveis de comptabilitat regulars i un acord virtual. Un comptador virtual utilitza un programari de comptabilitat informatitzat per publicar transaccions financeres, revisar i actualitzar extractes i conciliar comptes.
Com funciona
Per habilitar la comptabilitat virtual, l'empresa concedeix a la comptable accés remot al servidor, al programari i als documents financers. El comptable inicia la sessió a la xarxa segura de l’empresa des del seu ordinador domèstic i accedeix als documents tal com ho faria si es connectés a un ordinador de l’empresa i instal·lés el programari de comptabilitat de l’empresa al seu ordinador. Depenent de l’acord, el treballador o el client poden comprar i registrar el programari, però tots dos han d’utilitzar el mateix programa i versió per assegurar la correcta transferència i comunicació dels fitxers.
Si la comptable treballa a l’empresa, se li pagarà segons les polítiques i el cicle de nòmines de l’empresari. Si la comptable treballa com a contractista independent, facturarà l'empresa pels serveis prestats i el client remetrà el pagament d'acord amb la seva política de pagament del contractista.
Avantatges per a l’empresari
Un comptable virtual pot resultar atractiu per a una empresa a causa de l'estalvi i la flexibilitat de costos associats a aquest acord. Els comptadors virtuals no requereixen subministraments ni oficines, i els que treballen com a contractistes no requereixen cap assegurança, prestacions ni impostos laborals, cosa que suposa un estalvi enorme per a l’empresari. Els comptables virtuals ofereixen una disponibilitat flexible i poden funcionar tan poc o tant com el negoci necessiti; això pot resultar especialment beneficiós per a les petites empreses que poden no necessitar un comptable a temps complet o que les necessitats de serveis financers variïn.
Beneficis de comptable
Els comptables i comptables poden decidir treballar des de casa virtualment per molts motius. El més comú és la flexibilitat horària que atrau a molts treballadors, en particular els pares a casa i les persones amb discapacitat. Mentre el treball finalitzi abans del termini especificat pel client, la comptable és lliure de treballar de forma autònoma per complir les seves tasques. La possibilitat de no haver de marxar de casa per treballar és un altre avantatge atractiu, ja que això pot estalviar diners a la comptable en gasolina, manteniment d’automòbils i guarderia. Els comptables virtuals ambiciosos poden optar per treballar per a diversos clients.
