Mai és dolent que una empresa sàpiga d’on provenen les seves vendes, i això inclou el càlcul de vendes d’efectiu i de crèdit. El càlcul de les vendes de crèdit, mitjançant els comptes a cobrar, no és tan senzill, com sumar tots els comptes a cobrar durant un període de temps específic. S'han de tenir en compte altres coses, com ara l'edat del compte i els descomptes.
Consell
La fórmula per calcular les vendes de crèdit és Vendes totals, menys retorns de vendes, menys bonificacions de vendes i menys vendes en efectiu.
Calculeu les vendes totals del període
Al mes de maig, la companyia Z va tenir vendes en efectiu de 80.000 dòlars. L’import total en comptes per cobrar és de 150.000 dòlars, amb 30.000 dòlars com a traspàs dels comptes a cobrar d’abril. Com que només voleu conèixer les vendes de crèdit en el període actual (maig), restareu els 30.000 dòlars del total. Això significa que durant el mes de maig, la companyia Z va tenir vendes per un total de 200.000 dòlars (80.000 dòlars + 120.000 dòlars).
Resteu les devolucions de vendes
Durant el mes de maig, l'empresa Z va emetre reembossaments de 10.000 dòlars, perquè diversos articles es van danyar durant l'enviament i un article tenia la mida incorrecta, de manera que el client no el va poder utilitzar. Aquest import reduiria el nombre total de vendes en efectiu, si el client ja ha pagat l’article o si el saldo dels comptes a cobrar corresponia a un client de crèdit. Això redueix les vendes totals a 190.000 dòlars (200.000 dòlars en vendes totals, menys 10.000 dòlars en retorns).
Resteu els drets de venda
Les bonificacions de venda són bàsicament descomptes que s’ofereixen als clients per no sol·licitar reembossaments íntegres. Per exemple, un article que s’havia enviat a un client tenia un color incorrecte, però el client va declarar que estava disposat a conservar-lo si es podia ajustar el preu. L’empresa Z va emetre drets de 5.000 dòlars al maig. Després d'aquesta deducció, les vendes totals del mes de maig són de 185.000 dòlars (190.000 dòlars menys 5.000 dòlars).
Resteu les vendes en efectiu
Després d’esbrinar el nombre total de vendes del mes de maig i restar les devolucions i bonificacions de vendes, es dedueixen les vendes en efectiu, ja que us centreu en les vendes de crèdit del període. Després de deduir els 80.000 dòlars en vendes en efectiu, la companyia Z té 105.000 dòlars en vendes de crèdit.
Per què és útil
Com que els comptes a cobrar es consideren actius corrents, és bo saber quant valen els ingressos potencials per cobrar. També és una bona manera de determinar la proporció de clients en efectiu / crèdit. Aquesta xifra és important per a una empresa que es planteja buscar finançament extern.
També és una manera excel·lent de fer un seguiment dels comptes envellits. Per exemple, els comptes per cobrar de 30.000 dòlars d’Abril que encara queden als llibres del mes de maig: si una empresa tenia comptes a cobrar envellits, potser seria hora de començar a realitzar pagaments d’una manera més vigorosa, sempre que el client no faci pagaments puntuals a deute. Finalment, si una empresa tenia molts comptes per cobrar, potser val la pena considerar oferir descomptes als clients que paguen els seus comptes en 30 dies o menys. Per exemple, l’empresa podria oferir un descompte del 2% si el saldo es liquida en 20 dies.
