Quan pagueu a una persona pels serveis prestats al vostre negoci i aquesta persona no és el vostre empleat, pot ser que l'IRS us demani que emeti un formulari 1099-MISC a la persona i que notifiqueu el pagament a l'IRS al formulari 1096.
Aquestes persones poden ser contractistes independents, també anomenats autònoms, treballadors autònoms o treballadors contractats.
Abans d’emetre el formulari 1099-MISC, heu de:
- Determineu si la persona és legalment un empleat o un contractista independent.
- Esbrineu si la persona és una corporació.
- Decidiu si els vostres pagaments a la persona superen el llindar d'informes.
Determineu l'estat del contractista
Abans d’escriure el primer xec a algú, haureu d’analitzar la relació del vostre negoci amb ell. Si intenteu tractar les persones que haurien de ser classificades com a empleats com si fossin contractistes, podríeu ser objecte de sancions severes per eludir els impostos sobre la nòmina.
Empleats vs. Contractistes independents
Una persona és un empleat, en general, quan controleu com, quan i on realitza el seu treball i s’espera que la relació duri per un temps indefinit.
És probable que una persona sigui un contractista independent si només controleu el resultat del treball i la relació es basa en un projecte i no en un període de temps.
Els empleats reben nòmines regularment. L’empresa paga impostos sobre la nòmina i proporciona W-2 als seus empleats al final de l’any. Els contractistes independents reben xecs en finalitzar el projecte o en els punts especificats durant el projecte. L'empresa no reté impostos, que són responsabilitat del contractista, i el total dels pagaments s'informa al contractista independent a Form1099-MISC al final de l'any.
Verifiqueu que el contractista no sigui una corporació
Normalment no cal informar els pagaments a les empreses en un 1099-MISC. A les Instruccions del formulari 1099-MISC es detallen algunes excepcions, com ara el pagament de les taxes d'advocat en algunes circumstàncies.
Identifiqueu el llindar d’informació assolit pel contractista
Si pagueu a un contractista independent 600 $ o més de compensació per a no empleats en un any, heu d’emetre el formulari 1099-MISC. La majoria dels pagaments que realitza una empresa per serveis d’un contractista independent s’informen al formulari 1099-MISC al quadre 7, Compensació per a no empleats. Necessiteu el nom, l'adreça i el número d'identificació fiscal del contractista independent, que poden ser un número de la Seguretat Social o TIN, quan empleneu el 1099-MISC.
També haureu de presentar el formulari 1099-MISC per a qualsevol persona que pagueu i que estigui subjecta a retenció de seguretat. Això es pot produir quan algú no us ha proporcionat el seu número d'identificació del contribuent o quan l'IRS us ha informat que algú està subjecte a una retenció de seguretat.
