Guies

Com inserir objectes a MS Word

Microsoft Word us permet incrustar objectes creats en altres programes en un sol document. La inserció d’objectes a MS Word pot oferir dades i altres recursos per donar suport als objectius del document i crear un disseny visualment agradable per a la visualització dels destinataris. Per exemple, podeu incloure un gràfic d'Excel i una imatge en un document de Word per compartir amb els vostres clients i minimitzar el nombre de fitxers enviats com a fitxers adjunts.

Inseriu un fitxer a Word

Podeu inserir un fitxer existent en un document de Word i inserir text al Word al seu voltant.

  1. Obriu el document i feu clic a "Insereix"
  2. Obriu el document de Word i feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la cinta a la part superior de la pantalla.

  3. Feu clic al botó "Objecte"
  4. Feu clic al botó "Objecte" del grup de text per obrir el quadre de diàleg Objecte.

  5. Obriu el quadre de diàleg Examinar

  6. Feu clic a la pestanya "Crea des d'un fitxer" i, a continuació, feu clic a "Cerca" per obrir el quadre de diàleg Cerca.

  7. Feu clic a Fitxer preferit

  8. Aneu al fitxer preferit, feu clic a aquest fitxer i feu clic al botó "Insereix" al quadre de diàleg Examinar per tancar.

  9. Feu clic a "D'acord"
  10. Feu clic al botó "D'acord" al quadre de diàleg Objecte per tancar. El fitxer s’obre com a objecte incrustat en un marc del document de Word.

  11. Canvieu la mida i moveu-vos com vulgueu

  12. Feu clic a la vora del marc per mostrar els tiradors. Feu clic al mànec i arrossegueu el document per canviar la mida de l'objecte. Feu clic a l'objecte i arrossegueu-lo per moure l'objecte pel document de Word.

  13. Torna al document de Word

  14. Feu doble clic a l’objecte per mostrar la cinta d’ordres i les eines d’edició del programa. Feu clic a l'exterior de l'objecte incrustat per tornar a la cinta d'ordres de Word.

Creació d’un nou objecte incrustat

Per crear un nou objecte incrustat, feu clic a la pestanya "Crea nou" al quadre de diàleg Objecte, desplaceu-vos per veure les opcions i feu clic al tipus de fitxer. Per exemple, feu clic a "Full de treball de Microsoft Excel" i, a continuació, feu clic a "D'acord" al quadre de diàleg Objecte per inserir un full de treball.

Apareixerà Microsoft Excel, o el que sigui el programa habitual per crear i editar aquest tipus de fitxer, perquè pugueu dissenyar l’objecte incrustat com convingueu. Quan tanqueu el programa, els canvis es reflectiran al fitxer incrustat.

Enllaç contra fitxers d'incorporació

Podeu enllaçar o incrustar directament un fitxer en un document de Word.

Per enllaçar el fitxer font original i l'objecte inserit, marqueu la casella de selecció "Enllaça al fitxer" al quadre de diàleg Objecte quan inseriu l'objecte. L'actualització del fitxer font mostrarà els canvis al document de Word. Els dos fitxers s'han de transferir junts perquè l'objecte inserit es mostri correctament.

Si incorporeu l'objecte, s'inclourà al fitxer Word i no haurà de transferir els dos objectes per separat. Tingueu en compte que això farà que el fitxer Word ocupi més espai al disc.

També podeu optar per mostrar l'objecte incrustat com a icona en lloc de directament marcant la casella de selecció "Mostra com a icona" al quadre de diàleg "Objecte".

Supressió d’un objecte no desitjat

Si incorporeu o enllaceu un document a Word, més endavant podreu decidir que ja no voleu que estigui present al fitxer. Podeu suprimir l'objecte i desar el document de Word per eliminar-lo. Si un objecte està incrustat en lloc d'enllaçar-lo i necessiteu actualitzar-ne el contingut, és possible que vulgueu suprimir-lo i incorporar-ne una versió revisada.

Per suprimir un objecte no desitjat, feu clic a l'objecte del document de Word i, a continuació, premeu la tecla "Suprimeix" del teclat. Quan hàgiu acabat, deseu el fitxer amb el mateix nom o amb un nom nou mitjançant les opcions "Desa" o "Desa com a" de la pestanya "Fitxer" del menú de la cinta.

Inseriu document de Word a Word

En alguns casos, és possible que vulgueu simplement inserir text al Word, important el contingut d’un document de Word a un altre sense inserir-lo.

Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Insereix" al menú de la cinta. A continuació, feu clic a la fletxa cap avall al costat de "Objecte" i seleccioneu "Text des del fitxer". Cerqueu el fitxer que vulgueu i feu-hi doble clic. El seu text apareixerà al document de Word.

Si el document té capçaleres i peus de pàgina, es transferiran al nou document o a la secció actual del document si es divideix en seccions.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found