Guies

Com es pot omplir un PDF existent

Si vols empleneu un formulari en un PDF això no s'ha configurat perquè ho feu, teniu diverses opcions. Podeu editar el PDF a Adobe Acrobat o a una altra eina d’edició de PDF que us ho permeti accedir als formularis en PDF i crear-ne de noves.

Microsoft Word també pot importar fitxers PDF i convertir-los en documents Word editables, tot i que poden estar lleugerament alterats en el procés. Algunes eines en línia també us permeten inserir text, signatures i altra informació en un PDF.

Importeu un PDF a Word

Si teniu Microsoft Word a la vostra oficina o a casa, podeu utilitzar aquesta eina de processament de textos per importar i editar un fitxer PDF. Simplement feu clic al menú "Fitxer", feu clic a "Obre" i navegueu fins al PDF, tal com obriríeu un document normal de Word. Word farà una còpia del PDF en format Word i no alterarà el fitxer original tret que després exporteu al mateix nom de fitxer.

Podreu editar el PDF convertit de la mateixa manera que editaríeu qualsevol altre fitxer de Word, incloent-hi afegir i modificar text, imatges i formatar. Si hi ha algun formulari d'algun tipus al PDF, podeu emplenar-lo.

El format es pot modificar una mica quan obriu el fitxer a Word. Ajusteu el format mitjançant les funcions de Word per obtenir un aspecte del document com vulgueu.

Exporteu el formulari completat

Quan hàgiu acabat, podeu imprimir el formulari completat, desar-lo com a document estàndard de Word mitjançant el menú "Fitxer" o exportar-lo a un PDF. Per crear un fitxer PDF nou des de Word, feu clic al menú "Fitxer", feu clic a "Exporta" i, a continuació, feu clic a "Crea un document PDF / XPS".

Assegureu-vos que la configuració sigui la manera que desitgeu i feu clic al botó "D'acord". Trieu on voleu desar el fitxer i doneu-li el nom del fitxer que voleu que tingui; feu clic a "Publica" per desar el fitxer PDF.

Ús d’Adobe Acrobat amb PDF

Podeu utilitzar Adobe Acrobat per afegir formularis emplenables a un fitxer PDF. Per fer-ho, feu clic a la pestanya "Eines" d'Acrobat i seleccioneu "Prepara el formulari". Cerqueu el fitxer que voleu omplir o seguiu les instruccions per escanejar un document en paper si teniu un escàner.

Acrobat normalment afegeix automàticament alguns camps de formulari als llocs que suposa que en voleu. Si voleu fer-los, ajusteu-los o moveu-los o afegiu-ne de nous mitjançant els panells d’eines. Quan hàgiu acabat, utilitzeu el menú "Fitxer" per desar el fitxer i compartir-lo amb altres persones. Altres persones podran obrir el fitxer amb Adobe Reader, un navegador web o un altre programa PDF i omplir el formulari.

Podeu obrir un fitxer formulari emplenable a Reader i empleneu el formulari, però necessiteu la versió de pagament d'Acrobat per crear un nou formulari emplenable.

Ús d’un altre programari

Altres eines d’edició de PDF, incloses les eines en línia, també poden afegir formularis emplenables als PDF. Cerqueu un programa amb les funcions que necessiteu a un bon preu o, fins i tot, una eina gratuïta si un compleix les vostres necessitats.

També podeu utilitzar diversos programes de signatura en línia, com ara HelloSign i DocuSign, per afegir contingut com ara text, dates i signatures a qualsevol document PDF o preparar camps perquè altres omplisin i signin. Moltes d’aquestes eines ofereixen una combinació de plans gratuïts i de pagament.

Si utilitzeu aquest programa per recollir o afegir signatures obligatòries legalment, assegureu-vos d’entendre el que es requereix a la vostra jurisdicció per al tipus de document que voleu signar.