Quan treballeu amb dades empresarials, podeu trobar dades agrupades que cal dividir en diverses columnes. Com a exemple, és possible que tingueu una llista de clients que agrupi el nom i els cognoms en una sola columna, però preferiu que cada nom aparegui per separat.
La funció "Text a columnes" de Microsoft Excel us permet dividir aquestes dades mitjançant dos mètodes. Si les dades tenen un eliminador evident, com ara una coma entre el cognom i el nom, es prefereix el mètode "Delimitat". Si heu d'especificar manualment la ubicació de divisió, el mètode "Amplada fixa" funcionarà millor.
Mètode delimitat
Obriu el full de càlcul
Obriu el full de càlcul empresarial a Excel.
Ressalteu les cel·les per dividir
Feu clic i arrossegueu el ratolí per ressaltar les cel·les que vulgueu dividir. Com a exemple, seleccioneu les cel·les A1 a A100 que continguin noms amb el format "Last, First".
Feu clic a "Text a columnes" Feu clic a la pestanya "Dades" i, a continuació, feu clic a "Text a columnes" al grup Eines de dades.
Feu clic a "Delimitat" i, a continuació, feu clic a "Següent".
Seleccioneu el delimitador a utilitzar
Marqueu la casella de selecció del delimitador que vulgueu utilitzar i feu clic a "Següent". A l'exemple, heu de seleccionar "Coma".
Seleccioneu Format de dades preferit
Feu clic a cada columna proposada i seleccioneu el format de dades preferit. Aquest és un pas opcional; la selecció "General" per defecte pot funcionar bé.
Feu clic a "Finalitza" per dividir les cel·les en dues columnes.
Amplada fixa
Obriu el full de càlcul i trieu Dades per dividir
Obriu el full de càlcul a Excel i ressalteu les dades que vulgueu dividir. Com a exemple, podeu tenir una llista de números d'inventari que utilitzen el format "ABCDE12345" i voleu separar els cinc primers caràcters.
Feu clic a "Text a columnes" Feu clic a la pestanya "Dades" i, a continuació, feu clic a "Text a columnes" al grup Eines de dades.
Feu clic a "Amplada fixa" Feu clic a "Amplada fixa" i, a continuació, feu clic a "Següent".
Feu clic a una ubicació per crear una línia
Feu doble clic a una línia per suprimir-la, feu clic a una ubicació per crear una línia o arrossegueu una línia existent per moure-la. Les línies indiquen el divisor entre columnes, de manera que col·loqueu les línies segons la vostra preferència. A l'exemple, tindríeu una línia entre "E" i "1". Quan estigueu satisfet, feu clic a "Següent".
Feu clic a cada columna proposada
Feu clic a cada columna proposada i seleccioneu opcionalment el format de dades preferit.
Feu clic a "Finalitza" per dividir les dades.
