Guies

Com s'utilitzen els encapçalaments de columna a Excel

Per a molts propietaris de petites empreses, Microsoft Excel no només és una potent eina per al seguiment intern i la comptabilitat, sinó que també es pot utilitzar per preparar documents per distribuir-los a socis o clients. En crear un full de càlcul per distribuir-lo, controlar l’aspecte del full de càlcul garanteix que aparegui professional per als col·legues i contactes externs. Excel ofereix dos tipus d’encapçalaments de columna; les lletres que Excel assigna a cada columna, que podeu alternar tant en modes de visualització com d'impressió, o els encapçalaments que creeu vosaltres mateixos i que col·loqueu a la primera fila del full de càlcul, que podeu congelar al seu lloc.

Descripció de les capçaleres de columna d'Excel

Excel fa referència a files per nombre i columnes per lletra, començant la primera fila en una i la primera columna amb "A". Per a alguns propòsits, està bé, però sovint voleu afegir les vostres pròpies etiquetes de columna a Excel especificant per a vosaltres i per a altres persones que utilitzen el full de càlcul què conté cada columna.

Per exemple, si cada fila és un registre dels empleats, podeu etiquetar columnes amb capçaleres com ara "nom", "cognom", "adreça de correu electrònic" i similars.

Encapçalaments de columna Excel predeterminats

  1. Obriu el full de càlcul

  2. Obriu el full de càlcul d'Excel on vulgueu definir els encapçalaments de columna.

  3. Utilitzeu la pestanya Disseny de pàgina

  4. Feu clic a la pestanya "Disseny de pàgina" a la part superior de la cinta i, a continuació, cerqueu l'àrea Opcions de full de la cinta, que inclou dues petites caselles de selecció a la categoria Encapçalaments.

  5. Marqueu per mostrar els encapçalaments

  6. Afegiu o traieu una marca de selecció al costat de "Mostra" per mostrar o amagar, respectivament, els encapçalaments d'Excel al full de càlcul. Els encapçalaments de les columnes i les files estan enllaçats, de manera que només podeu veure-los tots dos o amagar-los tots dos. Els encapçalaments de les columnes seran lletres i els encapçalaments de les files seran números.

  7. Trieu si voleu imprimir els encapçalaments

  8. Col·loqueu una marca de selecció al quadre que hi ha al costat de "Imprimeix" perquè l'Excel inclogui els encapçalaments de columna i fila de tot el que imprimiu. Aquests encapçalaments apareixeran a totes les pàgines que imprimiu, no només a la primera.

Encapçalaments de columna personalitzats a Excel

  1. Obriu el full de càlcul

  2. Obriu el full de càlcul on vulgueu que Excel faci de la fila superior una fila de capçalera.

  3. Afegiu una fila de capçalera

  4. Introduïu els encapçalaments de columna de les vostres dades a la fila superior del full de càlcul, si cal. Si les vostres dades ja estan presents a la fila superior, feu clic amb el botó dret al número "1" a la part superior de la part esquerra del full de càlcul i trieu "Insereix" al menú emergent per crear una nova fila superior i, a continuació, introduïu escriviu la cel·la adequada.

  5. Seleccioneu la primera fila de dades

  6. Feu clic al número "2" al costat esquerre del full de càlcul per seleccionar la segona fila, que és ara la primera fila sota els encapçalaments i la primera que conté dades reals.

  7. Congela les capçaleres al lloc

  8. Feu clic a la pestanya "Veure" al menú de la cinta i, a continuació, feu clic al botó "Congela els panells" a l'àrea Finestra de la cinta. Les capçaleres de les columnes ara es mantenen visibles a mesura que desplaceu-vos cap avall pel full de càlcul i us permetrà veure quina columna és la que editeu el document.

  9. Configuració d’opcions d’impressió

  10. Feu clic a la pestanya "Disseny de pàgina" si voleu que les vostres capçaleres s'imprimeixin a cada pàgina del full de càlcul. Feu clic a la fletxa que hi ha al costat de "Opcions del full" a la cinta per obrir una finestra petita. Marqueu la casella que hi ha al costat de "Files per repetir a la part superior", que redueix la finestra i us torna al full de càlcul. Feu clic al número u que hi ha a la part esquerra del full de càlcul i, a continuació, torneu a fer clic al quadre petit per tornar la finestra a la mida normal. Feu clic a "D'acord" per desar els canvis.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found