Guies

Sis funcions principals d'un departament de recursos humans

Un departament de recursos humans gestionat de manera eficient pot proporcionar a la vostra organització una estructura i la capacitat de satisfer les necessitats empresarials mitjançant la gestió dels recursos més valuosos de la vostra empresa: els seus empleats. Hi ha diverses disciplines de recursos humans, però els professionals de recursos humans de cada disciplina poden exercir més d’una de les més de sis funcions essencials. En petites empreses sense un departament de recursos humans dedicat, és possible assolir el mateix nivell d’eficiència i gestió de la plantilla mitjançant la subcontractació de funcions de recursos humans o la incorporació a una organització professional d’empresaris.

Consell

Les sis funcions principals de recursos humans són el reclutament, la seguretat en el lloc de treball, les relacions amb els empleats, la planificació de la compensació, el compliment de la legislació laboral i la formació.

Reclutament de les persones adequades per al treball adequat

L’èxit dels reclutadors i especialistes en ocupació es mesura generalment pel nombre de llocs que ocupen i el temps que triga a ocupar-los. Els reclutadors que treballen internament, a diferència de les empreses que ofereixen serveis de contractació i personal, tenen un paper clau en el desenvolupament de la plantilla de l'empresari. Anuncien les ofertes de feina, els candidats d'origen, seleccionen els candidats, realitzen entrevistes preliminars i coordinen els esforços de contractació amb els responsables responsables de la selecció final dels candidats.

Mantenir un entorn segur

La seguretat en el lloc de treball és un factor important. Segons la Llei de seguretat i salut laboral de 1970, els empresaris tenen l’obligació de proporcionar un entorn laboral segur als empleats. Una de les funcions principals de RR.HH és donar suport a la formació en seguretat laboral i mantenir registres obligatoris per informar de lesions i víctimes mortals en el lloc de treball. A més, els especialistes en seguretat i riscos de recursos humans sovint treballen estretament amb especialistes en avantatges de recursos humans per gestionar els problemes de compensació dels treballadors de la companyia.

Relacions empresari-treballador

En un entorn de treball sindicat, les funcions de relacions laborals i empleats de RRHH poden ser combinades i gestionades per un especialista o ser funcions completament separades gestionades per dos especialistes en RRHH amb experiència específica en cada àrea. Les relacions amb els empleats són la disciplina de recursos humans que s’ocupa d’enfortir la relació empresari-empleat mitjançant la mesura de la satisfacció laboral, la implicació dels empleats i la resolució de conflictes laborals. Les funcions de relacions laborals poden incloure el desenvolupament de respostes directives a les campanyes d’organització sindical, la negociació de convenis col·lectius i la interpretació de qüestions contractuals sindicals.

Compensació i prestacions

Igual que les relacions laborals i laborals, sovint les funcions de compensació i avantatges de recursos humans poden ser gestionades per un especialista en recursos humans amb doble experiència. Pel que fa a la compensació, les funcions de recursos humans inclouen l'establiment d'estructures de compensació i l'avaluació de pràctiques salarials competitives. Un especialista en beneficis i beneficis també pot negociar les taxes de cobertura sanitària grupal amb les asseguradores i coordinar les activitats amb l'administrador del fons d'estalvi per a jubilacions. La nòmina pot ser un component de la secció de compensació i beneficis de recursos humans; no obstant això, en molts casos, els empresaris subcontracten funcions administratives com la nòmina.

Compliment del dret laboral

El compliment de les lleis laborals i laborals és una funció crítica de recursos humans. L’incompliment pot donar lloc a queixes laborals basades en pràctiques laborals deslleials, condicions laborals insegures i insatisfacció general amb les condicions laborals que poden afectar la productivitat i, finalment, la rendibilitat. El personal de recursos humans ha de conèixer les lleis laborals estatals i federals, com el títol VII de la Llei de drets civils, la llei de normes laborals justes, la llei nacional de relacions laborals i moltes altres normes i reglaments.

Entrenament i desenvolupament

Els empresaris han de proporcionar als empleats les eines necessàries per al seu èxit, la qual cosa significa, en molts casos, oferir una formació d'orientació extensa als nous empleats per ajudar-los a transitar cap a una nova cultura organitzativa. Molts departaments de recursos humans també ofereixen formació en lideratge i desenvolupament professional. Es pot requerir formació de lideratge als supervisors i directius recentment contractats i promocionats sobre temes com la gestió del rendiment i la forma de gestionar les qüestions de relacions amb els empleats a nivell de departament.

Les oportunitats de desenvolupament professional són per a empleats que busquen oportunitats de promoció o per a empleats que vulguin assolir objectius personals, com ara acabar una carrera universitària. Els programes com l’assistència a la matrícula i els programes de reemborsament de la matrícula solen estar dins de l’àmbit de la formació i desenvolupament de recursos humans.