Guies

Com s'utilitza la funció inferior o igual a Excel

Microsoft Office té diverses operacions de comparació, de manera que podeu comprovar si un valor és superior, igual o inferior a un altre valor mitjançant els símbols estàndard més grans, inferiors i iguals. També podeu combinar-los per comprovar si un valor és inferior o igual a, o superior o igual a un altre valor. Aquestes operacions són especialment útils en fórmules en què utilitzeu la funció IF o funcions similars com la funció SUMIF a Excel.

Operacions de comparació d'Excel

Si creeu una fórmula d'Excel, podeu utilitzar diverses operacions de comparació per comparar valors, incloses les entrades de cel·les o valors literals com "5" o "ABC".

Per exemple, per determinar si el valor de la cel·la B2 és superior a cinc, podeu utilitzar la fórmula = B2> 5. Totes les fórmules d'Excel comencen amb un signe d'igualtat, de manera que el primer símbol que hi ha és introduir la fórmula, sense especificar res sobre la igualtat. Per veure si és inferior o igual a cinc, hauríeu d’utilitzar la fórmula = B2 <= 5.

En general, podeu utilitzar els signes més grans que, inferiors i iguals que recordeu de la classe de matemàtiques. Si voleu comprovar si dos valors no són iguals, utilitzeu la notació especial Excel no igual, que es fa a partir de símbols inferiors i superiors a, com ara = B25. Aquestes operacions retornen el valor TRUE si és cert i FALS si és fals.

Sovint voldreu utilitzar aquestes funcions dins de fórmules que incloguin operacions lògiques, com IF. La funció IF comprova si el seu primer argument és cert o fals i retorna el segon argument si és cert i el tercer si és fals. Per exemple, = IF (B2 <= 5, C2, D2) omplirà una cel·la amb el valor de la cel·la B3 si el valor de B2 és inferior o igual a cinc i, en cas contrari, la completarà amb el valor de la cel·la D2.

Si heu d’utilitzar la funció Excel IF i diverses condicions, penseu a utilitzar la funció IFS. Això us permet provar diverses condicions per ordre, escollint la primera que retorni cert. Els arguments són una llista de condicions seguides d'un valor per assumir si aquesta condició és certa.

Per exemple, la fórmula = IFS (A1 <5, 1, A1 <10, 2, A1 = 15, 4) omplirà la cel·la amb "1" si el valor a A1 és inferior a cinc, "2" si és el contrari menys de 10, "3" si és inferior a 15 i "4" en cas contrari. Si cap de les condicions és TRUE, la funció retorna un error "# N / A". Per assegurar-vos que això no passi, podeu afegir una condició predeterminada final que sigui simplement la paraula "TRUE", que per definició sempre coincidirà si no coincideix res més.

La funció SUMIF a Excel

També hi ha funcions més complicades a Excel que poden sumar o comptar valors quan es compleixen determinats criteris.

SUMIF pren com a arguments un interval de cel·les per avaluar segons criteris, els criteris per avaluar-los i, opcionalment, un interval de cel·les a resumir. Si no especifiqueu un interval separat per sumar, simplement sumarà les cel·les que compleixin els criteris. En cas contrari, sumarà les cel·les corresponents a les del primer argument que compleixin els criteris.

Per exemple, la fórmula = SUMIF (A1: A5, "<= 10", B1: B5) comprovarà quines cel·les de l'interval A1 a A5 són inferiors o iguals a 10 i resumeixen els valors B corresponents. Tingueu en compte que les operacions matemàtiques com "<= 10" han d'estar incloses entre cometes. Si simplement voleu comprovar si hi ha igualtat, podeu posar un nombre brut o un valor de cel·la. És a dir, = SUMIF (A1: A5, 5) sumarà cada valor en el rang de cel·les A1 a A5 que és igual a 5.

De la mateixa manera, COUNTIF compta el nombre d'elements en un interval que compleix determinats criteris. Per tant, si tres valors de l'interval A1 a A5 són inferiors o iguals a 10, = COUNTIF (A1: A5, "<= 10") retornarà "3".