Microsoft Word integra gràfics en documents més grans. Tot i que podeu crear aquests gràfics amb Microsoft Excel, de vegades funcionen millor com a part d’un fitxer processat amb text. Per exemple, un informe de guanys que mostra els ingressos contindrà una quantitat inadequada de text per a un full de càlcul d'Excel. Word forma i organitza el text de l'informe mentre es crea un gràfic tan avançat com qualsevol gràfic d'Excel. Word insereix el gràfic al seu propi document, però emmagatzema les dades del gràfic en un full de càlcul temporal.
1
Feu clic a la pestanya "Insereix".
2
Feu clic a "Gràfic" al grup d'il·lustracions per obrir el quadre de diàleg Insereix gràfic.
3
Seleccioneu el tipus de gràfic. Per exemple, feu clic a "Pastís" al tauler esquerre i feu clic a la primera opció de gràfic circular.
4
Feu clic a "D'acord" per inserir un gràfic i obrir un full de càlcul al costat del document de Word. El full de càlcul conté figures de mostra envoltades per una vora blava. La columna "A" conté etiquetes de dades. La resta de columnes contenen dades.
5
Feu clic a una cantonada de la vora. Arrossegueu-lo cap avall o cap amunt per afegir o eliminar elements del gràfic.
6
Escriviu les dades del gràfic a les cel·les del full de càlcul. Substituïu les etiquetes de dades de mostra de la columna "A" per les etiquetes reals i substituïu les dades de mostra de les altres columnes per les vostres dades reals.
7
Tanqueu la finestra del full de càlcul.
