Els empresaris prudents analitzen amb atenció les noves contractacions, sovint realitzant un control d’antecedents penals, ja sigui internament o mitjançant una agència de tercers, com a part del procés de contractació. El temps de resposta per als resultats de la comprovació d’antecedents pot variar d’un o dos dies fins a un o dos mesos, en funció de diversos factors. Alguns d'aquests factors estan sota el control del potencial empresari, d'altres no.
Temps mitjà per completar
La majoria de les verificacions d’antecedents es poden completar entre tres dies i una setmana. Els controls de l’FBI solen trigar uns 30 dies. Tot i que hi ha disponibles comprovacions de fons instantànies, aquestes es basen en bases de dades que poden ser incompletes o inexactes. Les bases de dades d’antecedents penals instantanis, en particular, sovint contenen molts errors. La majoria d’agències de bona reputació diran als empresaris que és millor que esperin una mica més i que tinguin un informe més exhaustiu i precís.
Motius habituals del retard
Els dos motius més habituals de retard estan tots dos sota el control de l’empresari. Un és un formulari de sol·licitud de comprovació imprecís o incomplet i l’altre és no tenir els formularis d’autorització i d’alliberament necessaris signats pel sol·licitant de feina. La legislació federal exigeix els formularis d’alliberament i també s’ha de notificar a tots els sol·licitants d’ocupació en una carta separada que es farà la comprovació d’antecedents. Les agències no poden iniciar el procés de comprovació fins que no rebin còpies d’aquests formularis signats.
Retards en els controls de registre
La majoria de les agències de confiança es posen en contacte amb escoles i empresaris anteriors mitjançant la informació de contacte que han recollit ells mateixos, en lloc de confiar en la informació dels sol·licitants. Això garanteix que contacten amb una font legítima, però també pot frenar el procés. Un altre motiu habitual de retard és que algunes escoles i antics empresaris poden no tenir registres completament informatitzats i no tenen cap límit de temps per proporcionar la informació. Els departaments estatals i governamentals solen establir horaris de resposta.
Per exemple, el Integrity Center informa que es necessiten 48 hores per obtenir un informe de permís de conduir de Texas o un informe penal a tot l’Estat.
Revisió i revisió de registres
Les comprovacions d’antecedents també es poden frenar amb la confusió sobre els noms. Les agències sovint necessiten cercar a través de grans bases de dades totes les variants d’un nom, per exemple Steve, Steven, Stephen. Si el sol·licitant té un nom comú, l'agència haurà de revisar i comprovar els registres per assegurar-se que tenen la persona adequada.
Acceleració dels controls
La millor manera d’accelerar el procés de verificació d’antecedents és proporcionar a l’agència tota la informació i documentació necessàries i assegurar-se que la informació estigui completa. Per exemple, es proporcionen adreces per a tots els antics empresaris i referències. Els empresaris també poden accelerar el procés mitjançant una agència que facilita la informació en línia.
