Si inicieu el vostre propi negoci, ràpidament aprendreu a assignar el vostre temps i els vostres recursos, que també es coneixen com a limitacions o limitacions per completar un projecte específic. A mesura que el vostre negoci creixi, és possible que hàgiu de superar-lo Restriccions de temps i les restriccions de recursos i implementar solucions efectives.
La definició de restricció de temps fa referència a les limitacions en els horaris d’inici i finalització d’un projecte. És important tenir en compte que la diferència entre la definició de la restricció de temps i la contenció del temps definició. Tot i que una restricció de temps es defineix com una limitació que algú us imposa, la restricció de temps es defineix com una incapacitat per assolir un objectiu a causa de la vostra pròpia escassetat de temps.
La definició de restricció de recursos fa referència a les limitacions d’input disponibles per completar un treball concret: principalment el temps de les persones, els equips i els subministraments. Cada projecte que accepteu requerirà una combinació de temps i recursos.
Si sou l’únic professional, és possible que tingueu 40 hores setmanals de distribució entre els vostres projectes disponibles. I si el vostre únic equipament i subministraments resideixen a l’ordinador, aquest pot ser el vostre únic recurs. En aquesta situació, si no accepteu més treball del que podeu gestionar per setmana, les limitacions de temps i de recursos sempre es mantindran en equilibri.
Adonar-se del creixement dins de les seves limitacions
A mesura que el vostre negoci tingui èxit, és possible que arribeu al punt en què tingueu més demandes de projectes que les que pugueu suportar en una sola setmana. Suposem que teniu cinc clients a la setmana, cadascun dels quals proporcioneu un projecte de vuit hores per setmana. Si dos d’ells us demanen un 50% més de projectes per setmana, com respondreu?
Abans d’aclaparar-vos (o d’estar massa encantats amb la vostra bona fortuna), preneu-vos un moment per considerar les vostres opcions per poder avançar d’una manera deliberada, sense causar frustració a vosaltres mateixos ni als vostres clients. Podeu triar:
- Rebutjar els nous projectes.
- Treballar vuit hores addicionals a la setmana.
- Esdevingui més eficient en la seva pràctica laboral.
- Treballar amb els clients per prioritzar els projectes o allargar els terminis.
- Contractar ajuda addicional.
Prepareu el vostre negoci per superar les limitacions
Triar qualsevol d’aquests camins tindrà conseqüències. Si rebutgeu els nous projectes, el vostre client buscarà serveis en altres llocs, posant en perill el vostre futur treball amb ells? Si treballeu vuit hores addicionals, haureu de sacrificar un valuós temps familiar? Aquí no hi ha "una resposta correcta", però és útil pensar en els costos i beneficis de cadascun, tenint en compte els vostres valors personals i els vostres objectius a llarg termini.
Si esteu orientat al creixement, podeu escollir la segona opció o la tercera o la cinquena opció, tot i que, si esteu més interessats en un equilibri laboral / vida desitjable, podeu triar la primera o la quarta opció.
Contractar ajuda addicional val la pena fer un debat a part, és una gran decisió, per la qual cosa és millor no afanyar-se a prendre una decisió. En primer lloc, penseu quant de temps duraran aquests projectes addicionals i si podeu continuar omplint el temps d’aquesta persona amb un treball útil que ajudarà a sembrar les llavors per obtenir un creixement addicional. Els beneficis que podeu obtenir emprant aquest recurs seran suficients per cobrir la seva compensació i despeses?
A mesura que el vostre negoci creix, esbrinar com complir amb les limitacions de temps i recursos pot ser exponencialment més complex, especialment si els vostres projectes empresarials es basen en nombroses tasques i aportacions. La millor opció és planificar amb anticipació perquè pugueu avançar, quan arribi el moment.
