Quan inicieu un negoci nou, la llista de tasques que heu de fer és llarga i, aparentment, continua creixent amb tots els articles marcats. Entre les primeres coses que cal fer quan s’inicia una petita empresa és registrar-se oficialment per fer negocis legalment a l’estat. Tot i que totes les empreses han d’estar registrades, els tipus de llicències i permisos de petites empreses varien en funció del tipus d’empresa que tingueu.
Registre de petites empreses
Abans de poder sol·licitar qualsevol tipus de llicència o permís comercial, primer heu de tenir una entitat jurídica comercial. Comenceu per anar al secretari d'Estat de l'estat en què operarà l'empresa. Cerqueu els registres del vostre nom proposat, assegurant-vos que estigui disponible al vostre estat. Seguiu el procés de registre del secretari d'estat en línia per presentar-vos a una corporació o societat de responsabilitat limitada.
Hi ha entitats comercials comunes a tots els estats, però alguns empresaris prefereixen ser propietaris exclusius. Si voleu continuar sent un únic propietari, haureu de presentar un registre "fent negoci com a", també conegut com a DBA, al secretari del comtat. La majoria de comtats us permeten fer-ho en persona, en línia o per correu. Descarregueu els formularis necessaris del lloc web del secretari del comtat si no hi aneu en persona.
Un cop tingueu l'entitat registrada legalment, aneu al lloc web de l'IRS i presenteu el formulari SS-4 per obtenir un número d'identificació fiscal de l'empresa. Això s’anomena número d’identificació de l’empresari (EIN). És gratuït i serà necessari juntament amb els números de registre estatal per obtenir un permís i una llicència federals, estatals o del comtat.
Tipus de permisos empresarials
Determineu quines llicències comercials calen per al tipus d’empresa que esteu operant. La vostra oficina local d’Administració de petites empreses (SBA) o la seu del Board of Equalization (BOE) us poden assessorar sobre els requisits. Pregunteu si hi ha requisits especials de llicència d’impostos especials generals sobre estats i comtats (GE). L'estat de Hawaii requereix una llicència GE per a tots els usos comercials, per exemple. És possible que també necessiteu un permís de bombers o un permís de construcció si esteu fent qualsevol tipus de construcció o construcció d'oficines.
Calen llicències professionals per a moltes indústries, com ara la legislació, la medicina, les assegurances, els serveis financers, la construcció i la seguretat. Aquestes llicències són específiques de la indústria; busqueu organitzacions professionals locals per trobar els recursos necessaris per presentar el procés d’examen i la llicència. És possible que hàgiu de verificar els antecedents d’educació i preinscripció abans de poder obtenir la llicència.
Tingueu en compte la llista de permisos i requisits de la indústria. Els permisos i llicències poden incloure llicències d'aviació, marítimes o de transport. Qualsevol persona que tingui un restaurant o botiga de queviures pot necessitar un permís per a menjar i un permís per a begudes alcohòliques, si s’escau. La venda de vida salvatge, jocs, armes de foc i municions són altres categories empresarials que exigeixen llicències i permisos.
Sol·liciteu una llicència comercial
Un cop hàgiu sabut quins permisos i llicències són necessaris perquè el vostre negoci funcioni legalment, seguiu les directrius establertes pel BOE o la indústria professional. Per exemple, un assessor financer pot haver de passar un examen de l’autoritat reguladora de la indústria financera (FINRA) abans de rebre la llicència. El departament de comerç local serà el responsable de la presentació de llicències de venedor; demaneu ajuda a la SBA o al BOE amb aquesta i qualsevol altra normativa estatal i del comtat.
És possible que hagueu de sol·licitar alguns permisos i llicències personalment al jutjat del comtat o a una organització professional del sector. Si hi ha una sol·licitud en línia per a qualsevol cosa que necessiteu per a empreses, SBA i BOE són els millors llocs per començar a iniciar la sol·licitud en línia. Assegureu-vos que teniu disponible la informació pertinent de la vostra empresa, inclòs el registre de l’entitat i l’EIN.
