Guies

Exemples de formats per a un informe empresarial

No seria fantàstic que poguéssim parlar de coses en lloc d’escriure-ho tot? Tant si necessiteu recaptar diners per a un projecte nou com si heu de demostrar el rendiment del vostre negoci en comparació amb l’any passat, espereu que us demanin un informe escrit que es prendrà seriosament. Un informe empresarial pot ser des d’un conjunt d’estats financers fins a un pla de màrqueting complet i hi ha tants formats per als informes com estrelles al cel. La forma més senzilla de donar format a un informe empresarial és buscar al voltant una plantilla o un exemple i, a continuació, modificar el marc perquè s’adapti a les vostres necessitats.

Format d'informe general de negoci

Un bon format general per a un informe empresarial formal inclou el següent:

  • Un full de portada que mostra el nom de l'informe, el nom i l'adreça de la vostra empresa i la data

  • Una taula de continguts, si l’informe supera les 10 pàgines

  • Un resum executiu; una secció d'introducció que explica els antecedents de l'informe i qualsevol metodologia especial utilitzada

  • El cos principal de l'informe, amb els subtítols adequats
  • Una secció amb conclusions i recomanacions

  • Un apèndix per a fitxers adjunts no essencials, com ara gràfics i gràfics, que no cal que figurin al cos de l'informe.

Informes informals

Tingueu en compte que no cal presentar tots els informes empresarials en un format tan estructurat. Sovint és suficient detallar un informe empresarial informal com a carta d’una o dues pàgines o fins i tot com a correu electrònic, segons el vostre públic. Això és especialment cert per a les petites empreses, en les quals la plantilla pot ser escassa i ningú no té temps per crear ni llegir un informe llarg i formal. Per tant, abans d’utilitzar una estructura d’informes empresarials de format llarg, pregunteu al destinatari si aquest format és realment necessari.

Informes empresarials especialitzats

Molts tipus d'informes comercials tenen un format especialitzat. Normalment, podeu trobar una plantilla, que facilita la generació del vostre propi informe. Per exemple, un balanç és un tipus d'informe empresarial. Té una estructura comuna fàcil de replicar i, normalment, tots els fulls de càlcul i programa de comptabilitat tenen una plantilla disponible que genera l'informe a partir d'entrades bàsiques. Així mateix, un pla de màrqueting té un format general que inclou un full de presentació, un resum executiu, un pressupost i seccions que detallen estudis de mercat, mercat objectiu, posicionament, anàlisi competitiva i estratègia de mercat.

Pla empresarial com a forma especialitzada d’informe de negoci

Per descomptat, un dels primers informes empresarials especialitzats que els empresaris lluiten per crear és un pla de negoci. El format típic del pla de negoci té aquest aspecte:

  • Portada

  • Taula de continguts

  • Resum executiu

  • Visió general de l'empresa

  • Anàlisi de la indústria

  • Anàlisi de clients

  • Anàlisi competitiva

  • Pla de màrqueting

  • Pla d’Operacions

  • Equip directiu

  • Pla financer

  • Apèndix

Si seguiu un format d'informe empresarial generalment reconegut, us mostrarà que sabeu què feu, però no tingueu por d'adaptar qualsevol format a les vostres necessitats. El format específic sovint no és tan important com el bé que transmeteu la vostra informació bàsica.