Reunir i introduir números en un ordinador és un dels aspectes més laboriosos de la gestió de dades. L’entrada de dades de deu claus agilita aquest procés, centrant-se només en les tecles numèriques, del 0 al 9, que s’utilitzen repetidament. Això és més eficient i pot causar menys estrès físic al cos perquè només cal centrar-se en algunes tecles, en lloc de les tecles més d'un centenar d'un teclat estàndard. Tot i que potser no coneixeu completament el procés de deu tecles, és possible que ja el feu servir per costum.
Maquinari
Els teclats estàndard inclouen una fila superior de tecles numèriques que els mecanògrafs utilitzen per introduir números junt amb lletres. Aquesta tècnica es coneix comunament com a escriptura tàctil. No obstant això, en un entorn empresarial, pel que fa a xifres en dòlars, mètriques de rendiment i altres dades comptables, no sempre és necessari un teclat estàndard complet. En canvi, molts teclats independents que es connecten a ordinadors d’escriptori inclouen un teclat numèric o de deu tecles situat al costat dret del teclat. Els ordinadors portàtils, si són prou amplis, també admeten un teclat numèric. Els usuaris també poden obtenir un teclat numèric que connecta al port USB d'un PC, afegint aquest maquinari sense esforç a cap sistema.
Formació
Qualsevol persona que tingui accés a un teclat numèric de deu tecles pot aprendre ràpidament i acostumar-se a utilitzar aquest maquinari. Tanmateix, per a aquelles empreses i professionals que vulguin recomanacions addicionals sobre com utilitzar de manera efectiva el teclat numèric, alguns col·legis i escoles professionals ofereixen programes de formació especialitzada. El títol d’aquests programes s’anomena comunament Tecnologia de sistemes empresarials i l’entrada de dades de deu claus és un curs únic com a part del currículum general. Tanmateix, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals del 2011, aquelles persones que tinguin intenció de fer carrera amb l'entrada de dades només poden necessitar estudis secundaris si tenen una bona gramàtica i estan familiaritzats amb l'ús del teclat.
Ocupació
Algunes empreses anuncien la necessitat de mecanografiats de deu dades. Per exemple, si sol·liciteu com a agent d’atenció al client virtual, treballant a casa, deu claus és útil per introduir comandes dels clients. Com a transcripcionista mèdic remot o especialista en facturació i codificació, també és important l’entrada precisa i eficient de dades numèriques de proves mèdiques i de laboratori a un ordinador. No obstant això, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals el 2011, el treball d'introducció de dades veurà una disminució moderada del creixement. Aquesta substitució de mecanògrafs humans es deu, en part, a l'ús i dependència de la tecnologia, així com a l'externalització d'aquests llocs de treball a l'estranger.
Alternatives
Podeu explorar alternatives a escriure manualment dades numèriques. Si teniu dades que actualment s’escriuen o s’escriuen en paper, podeu utilitzar un escàner per capturar el text, inclosos els números, d’aquests documents. Aquesta tècnica d’imatge s’anomena reconeixement òptic de caràcters, o OCR, i desa les dades en un document o full de càlcul processats. Una altra opció que no s’escriu és l’ús de programari de veu a text, que permet parlar dades numèriques al micròfon. El PC escriurà el número a la pantalla. A més, penseu a aprendre a exportar i importar dades a través d’aplicacions de manera que no hàgiu de tornar a introduir aquesta informació (com exportar dades d’un lloc web a un full de càlcul Excel).
