Guies

Com es crea una casella de selecció a Excel

Una casella de selecció en un full de càlcul d'Excel és útil per marcar elements, però pot anar molt més enllà. Les caselles de selecció Excel poden activar càlculs i proporcionar indicadors visuals. Per exemple, a més de veure marques de verificació completades en un projecte, el full de càlcul també pot calcular instantàniament el percentatge de finalització del projecte. A més de simplificar l’entrada de dades per a usuaris menys capaços de l’Excel, afegir caselles de selecció als fulls de càlcul d’Excel ofereix altres avantatges per a la vostra petita empresa.

Caselles de marca senzilles

Utilitzar un full de càlcul per crear una llista de comprovació tan senzilla com l’inventari o la llista de tasques del projecte és fàcil si no feu servir la casella de selecció per habilitar els càlculs o si només feu servir el full de càlcul per vosaltres mateixos. En aquests casos, només heu de deixar una cel·la buida al costat de cada línia de comanda per al seu ús posterior. Podeu escriure qualsevol caràcter que trieu al quadre o podeu comprovar manualment l’espai d’una còpia impresa del full de càlcul.

Per inserir un quadre en blanc a les cel·les buides perquè una persona ho comprovi més endavant, feu clic a la cel·la i utilitzeu el toc "Format de forma" per afegir una forma quadrada a la cel·la buida. Al principi serà massa gran, però canvieu-ne la mida perquè s’adapti amb les seves nanses. Copieu-lo i enganxeu-lo a cadascuna de les altres cel·les on vulgueu una casella de selecció.

Consell

Feu que una casella de selecció sigui més oficial amb una marca de verificació. Aneu a la casella de selecció que voleu omplir. Feu clic a la pestanya "Insereix" a la cinta i seleccioneu "Símbols" i, a continuació, "Símbol" i trieu el tipus de lletra Wingdings. Desplaceu-vos fins a la part inferior i trieu un símbol de verificació. Feu clic a "Retorn" per inserir la vostra elecció al full de càlcul.

Automatització d’una casella de selecció Excel

Les caselles de selecció automatitzades ofereixen diversos avantatges, tot i que són més complexes de configurar. El vostre full de càlcul pot funcionar com a formulari i només accepta les entrades de marques de verificació d'altres usuaris. Com que una casella de selecció pot estar buida o plena, pot retornar un valor lògic TRUE o FALSE, permetent una programació de fórmules addicionals basada en l'entrada de casella de selecció. Un exemple senzill activaria una marca de reordenació en un full de càlcul d’inventari.

  1. Distribuïu les vostres dades

  2. Creeu les dades que més tard rebran caselles de selecció. Les llistes començarien a la columna B i continuarien cap avall verticalment, deixant la columna A per a les caselles de selecció.

  3. Activeu la pestanya Desenvolupador

  4. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la cinta i seleccioneu "Personalitza la cinta". Feu clic a la casella de selecció situada al costat de "Desenvolupador" i feu clic a "D'acord". Ara es mostra la pestanya Desenvolupador a la cinta. Funciona en totes les versions d'escriptori d'Excel que comencen amb Excel 2007 i inclouen Office 365 Excel.

  5. En el moment de la publicació, la pestanya Desenvolupador no està disponible en versions en línia ni per a mòbils d'Excel.

  6. Inseriu una casella de selecció

  7. Seleccioneu la cel·la a la qual voleu afegir la casella de selecció i feu clic a "Insereix" a la pestanya Desenvolupador. Veureu les icones de les caselles de selecció tant a Controls de formulari com a Controls ActiveX. Si no esteu familiaritzat amb l'ús de controls ActiveX, que es carreguen fora d'Excel per habilitar funcions de programació addicionals, marqueu la casella de selecció "Controls de formulari". La casella de selecció estarà a prop, però no dins de la cel·la de selecció. Passeu el cursor per sobre de la casella de selecció fins que vegeu una fletxa de quatre direccions i utilitzeu-la per arrossegar la casella a la seva posició. La vostra casella de selecció ja està al seu lloc i a punt per utilitzar-la.

  8. Consell

    Tot i que la casella de selecció està associada a la cel·la que heu seleccionat, té una casella de delimitació redimensionable, definida per sis cercles petits. És possible que hàgiu de canviar la mida completament dins de la cel·la per treballar amb funcions de cel·la, com ara arrossegar a la part inferior dreta.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found