Les empreses titulars tenen diversos papers clau en les transaccions immobiliàries habituals. Les empreses titulars solen actuar com a agent combinat de la companyia d’assegurances, el comprador, el venedor i qualsevol altra part relacionada amb una transacció immobiliària, com ara els prestadors d’hipoteques. L’empresa titulària revisa el títol, emet pòlisses d’assegurança, facilita els tancaments i arxiva i registra tràmits.
Cerca i revisió de títols
Les companyies de títol tenen sofisticats departaments de cerca i revisió de títols immobiliaris. Aquests departaments revisen els registres públics relatius a béns immobles per informar a tots els interessats de l'estat i condició de propietat de la propietat objecte. Les empreses titulars solen proporcionar aquesta informació a cadascuna de les parts en forma d’informe preliminar de títol o compromís d’assegurança de títol. Les empreses titulars també proporcionen informació sobre investigació de títols relacionada amb execucions hipotecàries i altres tipus d'accions legals relacionades amb béns immobles.
Consell
La revisió del títol confirma el propietari de la propietat o identifica qualsevol informació "ennuvolada" que pugui posar en dubte el veritable propietari.
Agent de tancament de transaccions immobiliàries
Les empreses titulars solen ser els agents de tancament de les transaccions immobiliàries. Això significa que l'empresa titular és un agent de cada part de la transacció. En la seva funció d’agent, l’empresa de títol obté signatures en tots els documents de tancament i l’empresa de títol també rep i distribueix pagaments relacionats amb la transacció de transport. Després que les parts hagin signat tots els documents, l’empresa propietària registrarà els documents que calgui registrar, com ara escriptures i hipoteques, a l’oficina local de registres de terres del comtat.
Actuant com a oficial d’escrow
Les companyies de títol també actuen habitualment com a oficials de depòsit en relació amb les transaccions immobiliàries. Un oficial de custòdia té documents o diners com a part de la transacció i segons les instruccions de les parts. Per exemple, el comprador de béns immobles donarà a l’empresa propietària els diners necessaris per pagar el preu de compra, mentre que el venedor lliurarà a l’empresa propietària una escriptura signada sobre la propietat. L’empresa propietària, que actua com a oficial de garantia, només allibera l’escriptura i els diners segons les instruccions escrites del comprador i del venedor.
Títol Emissor d’assegurances
Les companyies de títol emeten pòlisses d’assegurança de títols en nom de les companyies d’assegurances de títols. En la majoria dels casos, l'empresa titular que emet la pòlissa no és en realitat la companyia d'assegurances. En el seu lloc, l’empresa de títol actua com a agent independent de la companyia d’assegurances i simplement rep una comissió per emetre la pòlissa de títol.
La prima real correspon a la companyia d’assegurances i la companyia d’assegurances corre el risc de pèrdues segons la pòlissa. L’empresa titular només ha facilitat els tràmits per emetre la pòlissa d’assegurança.
