En molts casos, voleu que la gent introdueixi una data vàlida i cap altre tipus d'informació quan introdueixin dades en una cel·la Microsoft Excel. Per exemple, és possible que demaneu a la gent que registri els dies en què treballava o quan es reunien amb un client concret. Per assegurar-vos que s’utilitza correctament una columna de dates, podeu fer-ho amb eficàcia inseriu un calendari a Excejo, utilitzant un Selector de dates d'Excel. Podeu fer-ho mitjançant les funcions integrades a Excel o mitjançant un connector de tercers.
Selector de dates d'Excel de Microsoft
En moltes versions d'Excel, podeu utilitzar un selector de dates de Microsoft per crear un menú desplegable de data d'Excel en una cel·la. Malauradament, això no funcionarà en versions de 64 bits del popular programa de fulls de càlcul.
Primer, cal habilitar el "Desenvolupador" al menú de la cinta de Sobresortir. Per fer-ho, clic dret el menú de cintes i feu clic "Personalitzar la cinta" al menú emergent. Seleccioneu"Pestanyes principals" al "Personalitzar la cinta" menú desplegable i comprovar el "Desenvolupador" casella de selecció. Feu clic a"D'ACORD" per sortir del menú.
Aleshores, feu clic el "Desenvolupador" al menú de la cinta. Sota "Controls"feu clic"Insereix" i llavors feu clic"Més controls" sota "Controls ActiveX".Seleccioneu"Control de selecció de data i hora de Microsoft 6.0 (SP6)" al menú i feu clic"D'ACORD." Aleshores, feu clic la cel·la on voleu afegir el selector de dates. Feu clic a el "Disseny" al menú de la cinta i feu clic"Propietats" per personalitzar diverses opcions del selector de dates emergents i de la cel·la, incloses la mida i el color.
Després, un cop hàgiu acabat de col·locar i personalitzar el selector de dates, feu clic el "Disseny" al menú de la cinta i desmarqueu"Mode de disseny". Quan algú faci clic a la cel·la a partir de llavors, apareixerà un selector de dates per assegurar-se que les dades s’insereixen en el format de data correcte.
Seleccionadors de dates de tercers
Si utilitzeu versions de 64 bits de Sobresortir, utilitzant Excel en línia o no esteu satisfet amb el Microsoft selector de dates per algun motiu, sempre podeu utilitzar un connector de selecció de dates de tercers. Els podeu trobar a Microsoft AppSource mercat d'aplicacions empresarials. Cerqueu-ne una que tingui les funcions que necessiteu i utilitzeu AppSource per instal·lar-lo al full de càlcul.
Com passa amb els connectors de tercers per a qualsevol programari, llegiu els permisos sol·licitats per qualsevol connector que esteu considerant i assegureu-vos d'instal·lar només connectors de fonts de confiança, segons la vostra experiència o ressenyes, ja que els connectors falsos poden robar o danyar les vostres dades.
Utilitzeu la validació de dades a Excel
Pots fer servir Excel validació de dades per assegurar-se que les persones només introdueixen un determinat tipus de dades, com ara una data, en una cel·la concreta.
Seleccioneu la cel·la o cel·les on voleu aplicar les regles de validació de dades. Feu clic a el "Dades" al menú de la cinta, llavors feu clic"Validació de dades". Sota "Configuració "recollir quin tipus de dades voleu permetre. Trieu"Data" per permetre només una data vàlida. Sota "Dades"seleccioneu qualsevol restricció addicional, com ara només permetre dates dins d'un interval concret.
Seleccioneu el "Missatge d'entrada" per personalitzar un missatge que apareixerà quan els usuaris interaccionin amb les cel·les en qüestió. Feu clic a"D'ACORD." Si algú intenta introduir dades no vàlides a la cel·la, rebrà un missatge d'error.
Creeu un calendari a Excel
En alguns casos, és possible que vulgueu crear un calendari imprimible d’aspecte decent Sobresortir. És possible que vulgueu imprimir un calendari que podeu penjar a la paret o configurar-ne un que es pugui emplenar com a full de temps. Sigui quin sigui el motiu, podeu dissenyar-lo vosaltres personalitzant els tipus de lletra i altres paràmetres gràfics, o bé podeu utilitzar una plantilla existent.
Per veure si hi ha una plantilla que compleixi les vostres necessitats, feu clic el "Dossier" al menú de la cinta d'Excel, després feu clic"Novetat" per crear un nou full de càlcul. Al quadre de cerca, tipus"calendari" o una cadena de cerca més específica per trobar una plantilla que pugui funcionar. Navegueu per les opcions i, si en trobeu una que us sembli adequada, feu-hi clic i llavors feu clic el "Crear" botó.
Les plantilles poden tenir instruccions sobre com configurar-les en un any concret. Llegiu la descripció de la plantilla per veure com utilitzar-la.
