Els empresaris als Estats Units solen pagar als seus empleats setmanalment, quinzenalment, semestralment o mensualment. La legislació estatal sol dictar el termini per al qual els empleats han de ser pagats; un empresari pot pagar amb més freqüència però no menys. Alguns empresaris paguen als empleats quinzenalment i / o semestralment. Hi ha algunes diferències clau entre ambdues.
Diferències en la freqüència de nòmines
La principal diferència entre una nòmina quinzenal i semestral és que cada quinze dies es produeix cada dues setmanes, mentre que semestral es produeix dues vegades al mes, com ara el 15 i l’últim dia del mes. Un empleat sap quan es produirà cada dia de pagament quinzenal, com cada divendres; tanmateix, els dies de pagament semestral no són tan fàcils de predir ja que poden caure en diferents dies del mes. Depenent del mes, el dia de pagament es pot produir un dissabte, diumenge o festiu.
En aquest cas, els empleats amb dipòsit directe solen rebre el pagament el dia hàbil anterior. Els empleats quinzenals solen rebre 26 sous a l’any; semestralment en reben 24.
Diferències de processament salarial
El processament de nòmines per als assalariats quinzenals difereix del processament per als assalariats semestrals. Els empleats assalariats quinzenals a jornada completa solen cobrar 80 hores cada dia de pagament, mentre que els empleats semestrals reben 86,67 hores. Concretament, els treballadors assalariats a temps complet reben una compensació de 2.080 hores de treball anuals.
Com a empresari, per arribar a les hores d’un empleat quinzenal, divideix 2.080 per 26 períodes de sou. Per arribar a les hores d'un empleat semestral, dividiu 2.080 per 24 períodes de pagament. Per arribar al salari dels dos grups de pagament, dividiu el salari anual pel nombre de períodes de pagament anuals.
Processament de nòmines per hora
El processament de nòmines per a empleats quinzenals cada hora és senzill; no obstant això, el processament per a empleats semestrals per hora pot resultar confús. Per als empleats quinzenals cada hora, simplement pagueu a l’empleat segons el nombre d’hores que va treballar durant les dues darreres setmanes. Per als empleats semestrals per hora, per evitar confusions, la majoria dels empresaris ofereixen als empleats un calendari de nòmines, que mostra quan s’han de presentar targetes horàries semestrals per a cada període de paga. Com que alguns mesos tenen 31 dies i altres en tenen 30, un empleat semestral cada hora pot rebre pagaments per un nombre diferent de dies.
Per exemple, l’empleat pot rebre el pagament durant 12 dies durant un període de pagament i 13 dies el següent. Per permetre el temps suficient per al processament de nòmines, la data de finalització del període de pagament d'una nòmina horària semestral pot ser anterior a la d'una nòmina horària quinzenal. Alguns empresaris paguen els empleats semestrals actuals per hora (per 86,67 hores) i calculen les hores extres i, a continuació, fan ajustos en el següent període de paga.
Aquesta pràctica pot ser arriscada si l’empleat deixa l’oferta i no paga les hores estimades. A més, fer ajustaments pot trigar molt de temps i és propens a errors.
Períodes de remuneració diferents
Per simplificar el processament de nòmines i reduir la confusió dels empleats, alguns empresaris paguen semestralment els empleats cada quinze dies i els assalariats; d’altres, simplement, paguen tots els empleats quinzenalment. Una nòmina semestral requereix menys processament de nòmines que una nòmina quinzenal, ja que només passa 24 vegades a l'any.
A més, quan es tenen en compte els anys de traspàs, que tenen 366 dies en lloc de 365, al llarg de diversos anys, els dies addicionals se sumen i requereixen que els empleats quinzenals rebin una nòmina addicional, que equival a 27 períodes de pagament en lloc de 26. no passa amb una nòmina semestral, que sempre passa 24 vegades a l'any.
